在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长乏力。绝大多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖范围广泛，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，仍然难以解决成本管控的难题，成本压力无法有效释放。为了降低成本，许多企业在组织瘦身的同时，将管控之手伸向了差旅成本，试图通过各项举措硬控差旅费用，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和创新的解决方案，为企业差旅管控难题提供了一剂良方。合思的出差费用自动化审批功能，更是为企业差旅管理带来了全新的体验。
差旅管控全景方案：一站式解锁差旅新体验
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思致力于帮助企业通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。其解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，出差费用自动化审批贯穿其中，为企业提供了高效便捷的差旅管理体验。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，进一步降低差旅成本。
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，出差费用自动化审批也能快速处理海外差旅相关费用。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让出差费用自动化审批流程更加顺畅。
核心功能优势：智能科技驱动差旅管控升级
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灵活差标智能控制
在智能控制方面，合思的出差费用自动化审批系统支持差旅标准制定更加灵活。企业可根据旅游旺季或市场价格变化调整差标，既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。以 2024 年 7 月的北京为例，酒店平均预定价格相比平时上涨 22%，若企业差标不变，员工在北京地区超标个人支付的金额上涨了 17%，而灵活调整差标可避免此类情况。出差费用自动化审批系统会根据调整后的差标自动审核费用，确保费用合规。 -
AI 技术赋能降本
AI 技术的应用为合思的出差费用自动化审批带来了更多可能性。合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。从员工视角来看，AI 助手可根据员工行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成预订服务并提供目的地旅行小贴士。在出差费用自动化审批过程中，AI 助手能快速识别费用的合理性，提高审批效率。从企业视角来看，AI 助手可自动计算差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业决策提供有力支持。 -
差旅节省奖励激励
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，与出差费用自动化审批紧密结合。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。出差费用自动化审批系统会自动识别员工节省的费用，并及时发放奖励，激励员工主动为企业节省差旅成本。 -
BI 风控全面监控
基于 BI 差旅风控系统，合思的出差费用自动化审批可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。一旦发现异常费用，出差费用自动化审批会自动暂停，等待进一步核实，确保企业差旅费用的合规性。
多元场景应用：真实案例见证卓越成效
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下沉市场精准管控
在下沉市场场景中，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。出差费用自动化审批系统在其中发挥了重要作用，它能够根据不同区县的差标自动审核费用，确保费用合理，有效控制了企业在下沉市场的差旅成本。 -
线下消费合规监管
某企业员工小张因住宿差标低，通过不合规方式增加消费支出，给企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。出差费用自动化审批系统与 BI 差旅风控功能协同工作，能够及时发现和阻止不合规的费用支出，保障企业的利益。 -
电子档案高效管理
合思档案客户企业数量增长明显，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。出差费用自动化审批完成后，相关费用信息会自动进入电子会计档案系统，实现高效管理和存储。 -
差旅奖励双赢模式
某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。出差费用自动化审批系统会准确计算员工节省的费用，并及时发放红包奖励，激励员工持续为企业节省成本。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，出差费用自动化审批为企业提供了高效便捷的费用处理方式。通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供更全面的服务支持。
如果您的企业也面临差旅管控难题，不妨来免费试用合思的解决方案，让出差费用自动化审批为您的企业差旅管理带来全新的变革，共同应对差旅管控挑战，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
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