在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性，为各行业的数字化转型指明了方向。随着数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
电子凭证无纸化的推行，犹如一股春风，为企业带来了诸多显著的益处。它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，在电子凭证全面数字化应用的进程中，我们也不得不面对诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了智慧和力量。合思在电子凭证数字化转型领域所推出的产品和服务，无疑为企业突破困境提供了有力的支持。
合思：财务数智化综合服务专家
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思的财务收支管理平台具有全面性和综合性的显著特点。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是一家颇具实力的企业，还是专精特新企业。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
自动化差旅申请及核心功能解析
合思财务收支管理平台的核心功能在电子凭证管理和财务流程中发挥着至关重要的作用。其中，自动化差旅申请功能为企业的差旅管理带来了极大的便利。
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了申请的效率和准确性。
除了自动化差旅申请功能外，平台还具备发票采集功能。该功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，大大提高了数据的准确性。在审核对账方面，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，加强了企业的财务管控。自动记账功能则根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账效率。
合思平台VS传统财务处理：优势尽显
与传统财务处理方式相比，合思平台在效率、成本、合规等方面具有明显的优势。
在电子凭证管理方面，传统方式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，有效避免了这些问题。
传统报销流程繁琐，员工垫资压力大、报销周期长，财务人员需进行大量手工操作，效率低下且易出错。合思平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，员工无需垫资、无需报销，财务入账效率大幅提升。以某企业为例，应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思平台的电子会计档案管理功能实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，降低了人力物力成本。某企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。
此外，合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，有效降低企业合规风险，而传统方式在合规方面存在较大隐患。
多行业成功案例见证合思实力
众多不同行业的企业应用合思平台后，取得了显著的成效，充分展示了平台的实际效果和广泛适用性。
某国民经典零食品牌企业，由于其覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费和档案管理困难。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进性方面取得了显著成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均大量会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思平台：引领电子凭证数字化转型新未来
合思平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验自动化差旅申请带来的便捷以及合思平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程！
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