在企业的日常运营中，传统财务报销与管理环节犹如布满荆棘的道路，存在着效率低、成本高、合规难等诸多痛点。手工操作在财务报销中占据主导，员工需手工提交申请，财务人员进行人工审核与线下核对预算和费用标准，这不仅让员工报销耗时冗长，还使得财务入账归档时间大幅增加。
企业对公业务面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，进、销项发票管理困难重重，严重影响企业常态化业务处理。同时，企业财务档案管理也面临着物理空间限制、检索效率低、成本高等问题，人工装订凭证并归档，不仅占用大量场地，还消耗大量耗材。此外，企业费控报销缺乏明确的数字化阶段标准，难以直观了解自身所处阶段，无法动态审视数字化投入的效果产出。
面对这些难题，合思挺身而出，提供了一套全面且有效的解决方案，助力企业实现预算与报销的平衡。
合思全景方案：财务数字化的“多面手”
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户，有效解决企业对公业务中的三流合一难题，实现发票常态化处理和经营实时化分析。同时，合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，为数字化投入决策提供参考。
其开放平台与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等广泛连接，实现数据互联和一体化管理，打破信息孤岛，为企业预算与报销的平衡提供坚实的技术支撑。
核心功能亮点：预算与报销平衡的“秘密武器”
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全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控
合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。差旅、用车等多场景消费数据自动采集、流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，确保每一笔费用都在预算的轨道上合理支出。 -
全场景智能差旅管理平台——合思商城
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，“买贵赔”“合力省”等特色功能，在满足企业差旅需求的同时，有效控制差旅成本，维护预算与报销的平衡。 -
领先的电子会计档案管理平台——合思档案
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。它帮助企业摆脱传统档案管理的困境，提高档案管理效率，从侧面保障了预算与报销的平衡。 -
合思付款、收款和BI系统
合思付款、收款和BI系统具备连接型采购对账、一站式销售开票收款对账、智能化财务收支经营分析等功能。合思付款可统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账；合思收款可实现“四票匹配”；合思BI可进行多系统连接自动数据清洗和个性化预警监控，为企业预算与报销的平衡提供精准的数据支持。
用户收益：多方共赢的预算与报销平衡之道
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老板：掌控全局，降本增效
老板可通过合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策，确保企业在预算与报销的平衡中稳健发展。 -
财务人员：释放压力，精准把控
财务人员能极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，从而更好地维护预算与报销的平衡。 -
员工：便捷消费，轻松报销
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，在享受便捷的同时，也有助于企业实现预算与报销的平衡。 -
企业整体：降本增效，合规运营
企业整体可实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等，全方位保障预算与报销的平衡。
典型场景应用：预算与报销平衡的多元实践
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消费场景：全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现全场景聚合消费生态。企业可以在这些场景中灵活管理费用支出，确保预算与报销的平衡。 -
业务场景：开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。通过在这些业务场景中的应用，合思帮助企业更好地协调预算与报销的关系。 -
合思PaaS平台：定制化开发与创新
合思PaaS平台包含元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等，支持企业进行定制化开发和创新。企业可以根据自身需求，利用该平台实现预算与报销的个性化平衡。 -
连接场景：打破信息孤岛，创造价值
合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和价值创造。通过连接不同的系统和平台，合思为企业预算与报销的平衡提供了更广阔的空间。
客户成功案例：预算与报销平衡的真实见证
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动力源：效率提升，成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思方案后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，成功实现了预算与报销的平衡。 -
徐福记：差旅费用节约，预算结余
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商，徐福记在差旅管理中实现了预算与报销的良好平衡。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理优化，成本降低
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，实现数据安全合规100%。这一系列的优化，为企业在档案管理方面实现了预算与报销的平衡。 -
汉威科技集团：财务数字化转型成效显著
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务数字化解决方案，助力其在财务数字化转型中取得成效，在预算与报销的平衡方面迈出了坚实的步伐。
在当今竞争激烈的市场环境中，实现预算与报销的平衡对于企业的发展至关重要。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想实现预算与报销的平衡，不妨加入我们。如需了解更多合思的产品和服务信息，可拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站。合思提供免费试用产品的机会，您可以先体验合思的产品，感受其带来的便捷和价值，开启财务数字化转型的新篇章。
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