在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,企业本应大步迈向全面数字化应用的未来。然而,现实却充满了重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,凭证还容易丢失,这些问题如同一条条数字鸿沟,严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
调研发现,许多企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策了解不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍执着于传统的纸质档案存储方式,这使得企业面临着难以控制的合规风险。而且,传统的发票报销流程和财务运作模式远远落后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分员工需要自己垫资订票,手工录入发票数据,繁琐的流程不仅浪费时间,还容易出错。同时,电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同也困难重重。
科技先锋:合思实力闪耀
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为合思的发展奠定了坚实的基础。
合思财务收支管理平台是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它旨在简化报销流程,提高财务管理效率,为企业提供全方位的财务数智化服务。
使命愿景:驱动财务变革
合思怀揣着推动企业财务数字化转型的伟大使命。通过技术创新,合思帮助企业实现财务数字化转型,让每一份资源都发挥最大的价值,助力企业挖掘更多净利润。
在践行ESG理念、推动可持续发展的道路上,合思以数字技术与业财深度融合为突破口,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,不仅有助于企业实现低碳运营,还为企业融入ESG时代提供了重要的支撑。
合思始终以客户为中心,通过提供优质的产品和服务,满足客户在财务数智化方面的需求,帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
功能全景:覆盖财务全流程
合思财务收支管理平台的功能丰富多样,涵盖了企业财务收支管理的各个环节。
差旅申请环节,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了申请的效率和准确性。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便快捷地进行商务旅行安排,节省了大量的时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据的准确性。
档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析,为企业的财务管理提供了有力的支持。
创新亮点:引领行业新风潮
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新之处。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误和合规风险。
电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它能够确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业带来了极大的便利。
强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝对接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,提高了财务工作的效率和质量。
卓越优势:彰显产品魅力
合思财务收支管理平台具有多方面的优势。在技术方面,合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加明智的决策。
服务方面,合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,让客户在使用过程中无后顾之忧。
性价比方面,合思根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,且收费标准透明,无任何隐藏费用,让企业能够以合理的成本获得优质的服务。
集成能力方面,合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,提高了企业的整体运营效率。
广泛适用:满足多元需求
合思财务收支管理平台的目标用户主要是企事业单位,尤其是中小企业,涵盖了不同行业和领域。无论是传统制造业、金融业,还是电商、互联网等新兴行业,都能通过合思产品实现财务数字化转型,提升财务管理效率。
该平台适用于企业的各类财务收支管理场景,如差旅报销、费用管控、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。对于业务流程复杂、数据量大的企业,合思产品的强大功能和集成能力能够有效解决数据整合和管理难题,为企业的发展提供有力的支持。
成功见证:口碑铸就品牌
众多企业通过应用合思财务收支管理平台,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某公司与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进的目标,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的模式、先进的技术和优质的服务,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在电子凭证数字化转型加速推进的今天,企业应抓住机遇,积极采用合思的差旅管理服务及相关产品,提前布局相关系统规划或升级,以适应未来合规要求,提升企业的核心竞争力。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为客户提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,与客户携手共创美好未来。
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