革新费用报销流程,合思助力企业财务数字化转型

革新费用报销流程,合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,费用支出管理和财务数字化转型便是其中的关键难题。费用报销处理常常耗时耗力,严重拖累企业运营效率。企业的费用支出种类繁杂、发生频次高,且合规性差,这无疑成为了企业发展的一大顽疾。

过去,在经济快速发展阶段,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂。这一状况成为了财务由信息化向智能化升级的最大制约。随着电子发票政策的推进以及金税四期的建设,对企业财税合规的监管日益严格,企业迫切需要建立更完善的财税数字化体系。疫情过后,为适应工业发展及管理升级的趋势,企业的财务数字化转型势在必行。然而,目前企业的业财一体化程度普遍一般,数据衔接性也有待提高。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使其能够为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命:开启企业新财智时代

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思致力于推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化浪潮中构建“新财智世界”,实现业财融合,提升企业的综合竞争力。以数据赋能企业财务管理,实现从流程驱动到数据驱动的转变,重塑业财一体化价值,为企业提供更精准的决策支持。同时,合思还助力企业实现“碳中和”“碳达峰”目标,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本。

合思功能:一站式财务数智化解决方案

聚合商旅:畅享便捷出行体验

合思的聚合商旅模块提供便捷的商旅预订服务。它集成了多家供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付,大大提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的预订和报销流程烦恼,只需在平台上轻松操作,即可完成商旅安排。

费控报销:灵活管控费用支出

费控报销模块支持不同级别的费控管理,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销。该模块能够实现预算管控、费用审核、报销流程自动化等功能,有效控制企业的费用支出,提高费用报销流程的效率。

收付款管理:高效安全资金流转

收付款管理模块实现了银企直连,一键支付,提高了支付效率,降低了资金风险。同时,该模块还能对发票进行管理,包括验真、查重等,确保企业的财务合规。

财务收支经营分析和电子会计档案:数据驱动决策

合思提供多维度、细颗粒的数据报表,对不同角色个性化输出,赋能企业业务决策。同时,实现电子凭证自动归档,方便企业进行财务管理和查询。

合思亮点:创新引领财务变革

无需报销解决方案:智能报销新体验

合思的无需报销解决方案具有独特的优势。它以“事前管理”为特点,建立了强内控机制;以员工“无感知”为特点,提供了优质的报销体验;以智能化为特点,实现了全链路管理流程。这种全场景、全链路的智能化无需报销模式,让费用报销流程变得更加简单高效。

中台架构:打破数字孤岛

合思的中台架构能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它打破了数字孤岛和业务枷锁,让企业的信息流通更加顺畅,提高了企业的运营效率。

数据赋能:提升财务管理能力

合思合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过数据赋能,企业的财务管理能力得到了显著提升,费用报销流程也更加科学合理。

智能工具应用:开启报销新时代

在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,如自动申请、智能化预算管理、消费画像、自动对账等。这些智能工具的应用,让费用报销流程更加智能化、自动化,大大节省了企业的时间和精力。

合思优势:全方位满足企业需求

广泛的生态连接:无缝对接多系统

合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更加便捷的服务。

强大的系统集成能力:实现业财一体化

合思利用API实现各个业务体系与财务系统的打通,建立统一的数据标准,实现了业财一体化。这种强大的系统集成能力,让企业的财务和业务数据能够实时共享,提高了企业的管理效率。

高度的定制化:满足个性化需求

合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。

丰富的行业实践经验:提供针对性方案

合思在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。对于医药企业,合思可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。对于软件企业,合思可以厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。

合思应用:精准适配目标场景

合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受政策影响需要加强财税合规管理的企业。其应用场景广泛,涵盖企业的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等财务相关场景,以及与业务流程紧密结合的业财一体化场景。

合思案例:见证成功与信赖

众多企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,对合思的产品和服务给予了高度评价。中国某知名制药公司选择合思后,定制搭建了讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。中国某上市软件服务公司通过合思提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高了报销审批效率,削减了运维成本。中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。

合思的财务收支管理平台能够有效解决企业费用支出管理难题,实现财务数字化转型,提升企业的综合竞争力。凭借广泛的生态连接、强大的系统集成能力、高度的定制化和丰富的行业实践经验,合思为企业提供了全方位、个性化的财务数智化解决方案。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,就是选择更高效、更合规、更智能的财务管理方式。

如果您也想革新企业的费用报销流程,提升财务管理效率,不妨点击免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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