在企业的运营管理中，费用支出管理看似占总支出比重不大，却犹如毛细血管般渗透到企业的每一个角落，涉及每一位员工。然而，费用报销处理往往耗时耗力，像沉重的枷锁，严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样，发生频次极高，且合规性较差，其管理已然成为企业久治不愈的顽疾，而核心症结就在于费用报销。
目前，多数企业一般采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。并且，企业常常将费用管理纳入财务管理范畴，以滞后、片面的财务视角来处理费用支出，这显然难以满足企业发展的需求。
在这样的背景下，合思的数字化报销系统应运而生，为企业提供了有效的解决方案。
合思财务数智化全景蓝图
北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同三个智慧的大脑，不断为产品注入新的活力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一个庞大而坚实的服务体系。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其发展提供了强大的支撑。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，数字化报销系统便是其中的核心利器。
数字化报销系统核心亮点揭秘
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“无需报销”引领费控新境界
合思的数字化报销系统所倡导的“无需报销”模式，是企业未来费控管理的理想终点。它以“事前管理”为特点构建强内控机制，让企业在费用支出前就做好规划和管控；以员工“无感知”为特点打造报销体验，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼；以智能化为特点设计全链路管理流程，实现费用管理的自动化和高效化。合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，逐步提升自动化和智能化水平，助力企业不断向“无需报销”的目标迈进。 -
广泛连接构筑系统生态网络
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力。合思的数字化报销系统能够与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这就好比搭建了一座四通八达的桥梁，让企业的各个系统之间能够顺畅地沟通和协作。 -
商城平台化满足多元消费需求
合思强调商城的平台化属性，将多种供应商聚合在一起，大大提高了商城的供应消费能力。企业在不同的消费场景下，都能在这个商城中找到合适的解决方案，数字化报销系统也能更好地实现费用的管理和控制。 -
金融能力拓展企业服务边界
合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这不仅为企业的商业模式带来了新的拓展机遇，也让数字化报销系统在资金管理方面发挥更大的作用。
选择合思平台收获多重收益
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的数字化报销系统，他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
通过合思的数字化报销系统，企业可以实现业务系统与财务系统的打通。系统能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，避免税务风险。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。而且，系统还能连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，提高工作效率。
合思中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这为企业管理决策提供了有力支持，让企业管理者能够根据准确的数据做出更明智的决策。
融合业务与财务数据，合思的数字化报销系统能帮助企业对经营状况建立更加全面的评估体系，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等，提升企业市场竞争力。
不同行业的典型应用场景展示
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医药行业的合规增效之路
医药行业面临着诸多挑战，药企资金回流困难，研发和销售费用高，传统报销流程效率低下，政策合规要求严格。合思的数字化报销系统能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。就像为医药企业打造了一个精准高效的财务管理助手，让企业在合规的前提下，提升运营效率。 -
软件行业的项目费用管控秘籍
在软件行业的项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目不同阶段的特点，人员复杂、费用类型多、收益滞后等问题突出。合思的数字化报销系统可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。它就像一个智能的费用管控专家，帮助软件企业更好地管理项目费用，提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业的业财统一之道
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型多样等痛点。合思的数字化报销系统可为不同管理颗粒度下的管控诉求提供解决方案，实现业财统一和提升审批体验。如同为连锁企业搭建了一个高效的财务管控网络，让企业的财务管理更加有序和高效。
客户成功案例见证实际效果
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制药公司的合规支付变革
中国某知名制药公司，之前面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思的数字化报销系统（原易快报）为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过这些措施，该制药公司的财务管理得到了极大的改善，提高了工作效率，降低了运营成本。 -
软件服务公司的报销效率提升
中国某上市软件服务公司，在费用管理方面存在诸多难题。合思的数字化报销系统为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一系列举措提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌的资金管控优化
中国某知名连锁餐饮品牌，在对公付款方面存在审核风险和资金风险较高、审批效率低下等问题。合思的数字化报销系统为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过系统申请费用，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，财务数字化不再是头部企业、管理人员的专属，基层财务人员也会接触到更多财务工具，数字化报销系统将变得不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的数字化报销系统可助力企业实现这些能力的提升，实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，合思在这方面具有明显优势，能够满足企业不断升级的费控管理需求。选择合思的数字化报销系统，企业可以在激烈的市场竞争中抢占先机，实现可持续发展。如果您想体验合思数字化报销系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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