在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，企业在当前经济环境下承受着越来越大的压力。社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这使得企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制也成为了企业增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式已难以适应连锁零售业日益复杂多变的市场需求。大部分企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。同时，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。在从粗放式增长向精细化增长模式转变的过程中，连锁零售企业还面临着消费者运营投入有效性评估、产品盈利性核算、营销活动收益率测算等难题。以钟薛高为例，2023年3月其财务报告显示公司现金流濒临断裂，深入调查发现不仅从未盈利，欠款规模还近9亿，这凸显了连锁零售企业在当下的经营困境。
在这样的背景下，合思为连锁零售业提供了全面的财务数智化解决方案，其中发票系统优化是重要一环，帮助企业解决诸多财务管理难题，提升企业竞争力。
全流程赋能：合思连锁零售综合解决方案
合思深入研究连锁零售业，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业净利润。通过发票系统优化，确保业财数据在各个环节的高效流转和准确采集。
这个解决方案涵盖了多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理，以及运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，还有管理决策层的业务主管和老板/决策层，都能让他们更专注于业务开展。
在业财数据采集方面，涉及连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等各个环节。通过发票系统优化，实现数据的及时采集，让企业及时掌握业务动态。
通过费用处理（包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，实现数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。发票系统优化在费用处理环节发挥着关键作用，确保发票的准确核验和费用的合理分摊，为数据分析提供可靠的数据基础。
核心功能优势：构建财务数字化基石
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。发票系统优化是这个平台的重要组成部分，确保财务收支数据的准确记录和管理。
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在这个过程中，发票系统优化为财务人员提供了准确的数据支持，让他们能够更好地完成业务与财务的对接。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。发票系统优化在体系建设中起到了保障数据准确流转的作用，确保业财流程的顺畅。
工具是财务数字化的皮肤。合思的系统工具能够直观、可量化地呈现财务数字化成果，帮助各层管理者了解业务现状并及时做出更加科学的决策。发票系统优化使得系统工具能够更准确地呈现发票相关数据，为管理者提供更有价值的决策依据。
实战案例见证：合思方案成效显著
- 鸣鸣很忙集团：开启精细化管理新篇章
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，通过发票系统优化，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验。实现了发票统一回收管理，减少了人力投入。车补金额自动计算，拥抱自动化精细核算。同时，在合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。发票系统优化在采购环节的应用，确保了发票与订单、入库单的准确匹配，提高了采购效率和成本控制能力。 - COMMUNE幻师：成本节约创佳绩
COMMUNE幻师是“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，坚持全直营模式。引入合思系统后，发票系统优化在日常报销场景中发挥了重要作用，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。发票系统优化确保了报销数据的及时准确处理，为财务部门快速付款和关账提供了保障。 - 烤匠·麻辣烤鱼：精细化运营提效率
烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后，财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善。专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。发票系统优化在门店报销和财务复核环节起到了关键作用，确保报销流程的高效和准确。 - 可孚医疗：数据驱动决策新高度
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。发票系统优化在数据采集和处理环节提供了有力支持，确保了SKU级别的数据准确和报表的及时产出。
合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的实力和广泛的服务网络。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，彰显了合思在连锁零售业财务数智化领域的专业能力。合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，这些成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您是连锁零售企业，正在为财务管理难题困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思丰富的联系方式，包括多个城市的服务点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号二维码，方便您咨询和合作。现在点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅，提升企业竞争力，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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