在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手的痛点。
许多企业在财务数字化转型初期,往往过于聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据难以流通,形成了严重的数据孤岛。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。
随着企业的不断发展,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得纷繁复杂。这使得财务制度难以有效落地,管理者难以实时掌握准确的数据信息。在当前经济环境下,企业还面临着成本增效、预算管控难、费用类型复杂核算难、数据安全需求高、多系统集成困难等一系列问题,这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平。尤其是疫情的影响,让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。居家办公时,传统报销方式根本无法满足需求,财务人员不得不面对大量基础工作的沉重压力。
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困境,合思挺身而出,提供了一套全面且极具针对性的解决方案。
解决方案全景:构建财务数智化生态版图
合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,精心打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业构建了一个完整的财务数字化生态版图。
在打破数据孤岛方面,合思展现出了强大的实力。通过多系统集成,合思能够将企业的各种系统紧密连接起来。例如,合思成功地将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,汉威科技也将OA系统合同信息与合思费控对接,实现了数据的互通共享,让企业的数据不再孤立。
同时,合思深知不同企业有着不同的需求。因此,针对不同企业的特殊情况,合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,这些定制化服务充分满足了企业的个性化需求。
合思的解决方案还注重流程优化,其中“无需报销”功能更是一大亮点。它让员工真正感受到数字化的便利,减少了员工垫资和繁琐的报销流程,大大提高了工作效率。
核心功能闪耀:解锁财务数字化新优势
合思的产品拥有众多核心功能亮点,每一个都独具优势,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
无需报销功能,犹如一场财务报销的革命。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强是合思的又一显著优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。
发票智能校验功能为企业的财务管理提供了有力保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
预算管控功能更是合思的核心竞争力之一。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,确保企业的费用预算执行监控更加精准有效。
用户收益凸显:开启企业发展新征程
企业使用合思的解决方案后,能够获得实实在在的收益。
在效率提升方面,效果显著。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案对企业工作效率的巨大提升作用。
成本节约也是企业使用合思解决方案的重要收获。如海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,赛傲生物差旅预算节省了100万元。通过优化流程和降低不必要的开支,企业能够实现成本的有效控制。
合规性增强是合思解决方案的又一重要优势。通过系统审核控制,合思能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控,让企业的财务管理更加合规。
决策更精准是企业使用合思解决方案后的另一大收益。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供有力支持。
典型场景适配:满足多元业务需求
合思的解决方案适用于多种典型场景,能够满足企业不同业务的需求。
在差旅报销场景中,员工可以在合思商城预订差旅行程,无需垫资,消费即合规,报销流程得到极大简化,财务统一结算,让差旅报销变得轻松便捷。
销售费用管理场景中,通过预算管控和费用标准控制,合思能够实现销售费用的精细化管理,提高费用使用效率,确保每一笔销售费用都能发挥最大的价值。
对公付款场景里,合同管理台账实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额支付,提高了对公业务的管控水平,让企业的资金流动更加安全可控。
预算管控场景中,合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控,实时更新预算执行进度,有效控制费用支出,确保企业的费用预算执行监控贯穿整个业务流程。
客户成功典范:见证合思解决方案力量
众多不同行业的企业已经通过使用合思的解决方案获得了成功。
动力源作为电源行业企业,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,企业的财务管理效率得到了极大提升。
汉威科技集团作为集团型企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率大幅提升,对公业务管控加强,预算管控有效落地,为企业的发展提供了坚实的财务保障。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提高,财务管理合规性得到提升,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
江西中机作为中德合资企业,引入合思财务数字化系统,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
众多专精特新企业已经借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以抓住这一机遇,借助合思的力量,让有限的资源发挥更有效的作用。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为您的企业量身定制财务数字化解决方案,帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让您的企业财务管理更加高效、精准、合规。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其强大的功能和卓越的价值,为您的企业发展注入强大动力。
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