在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用虽已提上日程,但仍面临重重挑战。
凭证类型多样、格式繁杂,不同类型的电子凭证在处理和管理上需要耗费大量的时间和精力。而且,电子凭证在协同方面存在困难,涉及多个部门和环节时,信息的传递和共享不畅,影响工作效率。此外,电子凭证还存在易丢失的风险,一旦丢失,可能会给企业带来合规风险和经济损失。
调研发现,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍然停留在纸电凭证混合使用的阶段。这种纸电并存的模式不仅增加了管理成本,还存在合规风险。大部分企业在电子凭证开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍面临着只有部分环节电子化的问题,难以实现全流程的数字化管理。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程,如何解决这些痛点成为了企业关注的焦点。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
使命愿景:推动行业变革与绿色发展
电子凭证会计数据标准的推广应用,本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思致力于推动电子凭证数字化转型,助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。公司的目标是实现全社会会计无纸化、生态化建设,让企业的财务管理更加高效、环保。
利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,有助于企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。合思通过自身的能力,帮助企业优化经济业务流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
财务收支管理平台:功能全面的智慧之选
合思财务收支管理平台功能强大,能够为企业提供全面、系统的财务管理解决方案。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费,如办公用品购买等,实现无纸化报销。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。系统对接银行账户,进行审核对账,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。平台还可进行统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。同时,支持自动提报,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
功能亮点:创新驱动的行业优势
合思提出“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业向L5高级无需报销级别迈进。这意味着企业可以实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台可推动企业优化经济业务流程。
合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,利用AI辅助决策,通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
独特价值:多维度超越同行
合思产品具有丰富的功能,涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等20多项功能,能满足企业全方位的财务收支管理需求。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,具有很强的适应性。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案。
合思拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
合思具备强大的技术创新能力,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,保持与市场趋势和技术发展的同步。
精准定位:明确目标与场景
合思产品的目标用户为企事业单位,包括不同规模和行业的企业,如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。
其应用场景广泛,包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等方面。例如,员工出差的申请、预订、报销,企业日常费用的控制和管理,财务凭证的入账和归档等。
在企业面临多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批繁琐、财务入账效率低等问题时,合思产品都能发挥重要作用。对于希望实现数字化转型、降本增效、合规经营和低碳运营的企业,合思产品是一个理想的选择。
成功见证:案例彰显实力
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业与合思合作建设电子档案系统后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。
在电子凭证数字化转型的道路上,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,有效解决了企业面临的诸多痛点,如合规风险、流程繁琐、效率低下等问题。众多成功案例证明了合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和竞争力。
合思拥有专业的客户成功团队,提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等,让企业使用起来更加放心。如果您也想解决电子凭证数字化转型的难题,实现无纸化差旅管理,不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思产品,免费试用,共同迈向财务数智化的新时代。
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