在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
处于工业化中后期的企业,对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高的要求。后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮的产业升级,技术变革也突显了企业数字化建设的紧迫性。在这样的背景下,企业财务数字化转型已成为势在必行的趋势,对财务数智化产品和服务的需求也日益迫切。合思,作为一家专业的解决方案提供商,正是在这样的时代背景下应运而生,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为一家专精特新企业,合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质、高效的服务。
合思核心产品:解锁费控管理新境界
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台能够助力企业逐步从低层级向高层级迈进,实现“无需报销”的目标。
L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程均通过人工完成。企业预算管控环节普遍缺失,多凭经验设置预算标准,报销流程冗长复杂,各方需投入大量精力,效率低下且体验差。而合思的费控管理平台可助力企业摆脱这一困境,向更高级别迈进。
L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务事后获取信息滞后等问题。合思的集成供应商模式(L3及以上)可有效解决这些问题。
L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核。在这个阶段,企业通过费控厂商与供应商对接,消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”,员工无需垫资,报销体验大幅提升,且报销归档和报表输出也有明显提升。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态,能够强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等。
在数据赋能方面,合思具有多方面的优势。它可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;能够进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;还能助力智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;同时可以优化流程,连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等;为企业财务人员和业务人员提供风险控制保障;为企业管理者提供经营预测支持。
合思的财务中台可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
合思优势:对比传统,脱颖而出
与传统财务报销方式相比,合思在多个方面具有显著优势。传统手工报销阶段(L1)存在诸多弊端,而合思的费控管理平台可助力企业提升报销效率和体验,满足合规性报销要求。
电子化报销阶段(L2)存在的企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务事后获取信息滞后等问题,合思的集成供应商模式(L3及以上)能够有效解决,更好地满足合规性报销要求。在L3阶段,企业通过费控厂商与供应商对接,消费场景得到优化,员工报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也更符合合规性报销要求。
与部分同类方案相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,而不仅仅局限于单一功能,更能满足企业多样化的合规性报销要求。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同层级的需求,同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力,进一步保障企业的合规性报销要求。
合思应用:多行业彰显价值
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,满足合规性报销要求;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,完全符合合规性报销要求。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,有效满足了合规性报销要求。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,确保了合规性报销要求的落实。
合思未来:引领财务数智化新潮流
合思在财务数智化领域具有重要的地位和作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数智化产品和服务将助力企业实现降本、提效与创收,更好地满足合规性报销要求。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会顺应这一趋势,扩展当下多场景下的报销能力,与更多系统或供应商对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力。以费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,持续满足企业的合规性报销要求。
合思在费控管理领域具有领先地位,随着行业竞争格局的演变,有望持续发展壮大,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,满足企业不断变化的合规性报销要求。如果您想体验合思带来的卓越财务数智化服务,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/19554.html