在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这场转型的初期，往往陷入了一个误区。他们过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。
就拿动力源来说，大量自研系统如同一个个信息孤岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。而集团型公司汉威科技，成本增效需求迫切，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。高端制造企业派克新材，随着业务的高速发展，业务成本管控困难，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务稽核做账压力巨大，数据安全需求高，多系统应用之间的信息流转还得依靠人工。快消企业尚品食品，在业务爆发式增长时，差旅管理系统落后，员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，财务数据统计缓慢，企业领导对差旅费也无法严格把控。这些问题，如同一块块巨石，阻碍着企业财务数字化转型的步伐。
而合思，作为一家专注于财务数字化领域的企业，为这些深陷困境的企业带来了希望，成为了企业财务数字化转型的解决方案提供者，其公司报销管理系统更是为企业解决了诸多报销难题。
一站式财务数智化服务方案
合思为企业量身打造了一套全面的财务数字化整体解决方案，公司报销管理系统在其中发挥着重要作用。合思构建了基于广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
它能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在系统集成方面，合思展现出强大的能力。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，让公司报销管理系统与其他系统的数据流通更加顺畅。
合思的无需报销方案更是让员工真切地感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了报销效率。
此外，合思具备强大的预算管控能力。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。像汉威科技，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则会实时预警，公司报销管理系统为企业的预算管控提供了有力支持。
核心功能亮点闪耀
合思的公司报销管理系统拥有众多核心功能亮点，展现出其独特的优势。
合思费控系统具备强大的系统连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在动力源，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
合思商城是一大特色，它聚合了众多供应商，能实现实时同屏比价。这不仅降低了因公消费成本，还能实现系统内部差旅数据的获取，对差旅费用进行及时跟进与管控。例如尚品食品的员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，还能轻松进行同屏比价，让比价变得省时省事。
在发票管理方面，合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它能够解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，提高了发票识别效率，公司报销管理系统让发票管理更加规范。
合思还可以通过标准EAI插件对接其他ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过内外网设置解决通讯问题，利用EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，极大地提高了财务工作效率。
企业使用收益显著
企业使用合思的公司报销管理系统后，获得了多方面的显著收益。
效率大幅提升是众多企业的共同感受。动力源员工的报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，会计也能将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
成本显著降低也是一大亮点。赛傲生物差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城预订差旅，有效控制了差旅成本。企业在成本控制方面取得了实实在在的成效，为企业的发展节省了大量的资金。
管理更加精细也是合思公司报销管理系统带来的重要改变。汉威科技实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，在单据提交环节进行预算校验，未超标则继续审批，超标则智能预警提示。这使得企业的费用管理更加科学、合理。
数据更加透明同样不容忽视。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
广泛适用典型场景
合思的公司报销管理系统在不同行业的企业中都有广泛的应用场景，展现出了强大的适用性。
在制造业企业，如派克新材，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。合思的系统能够满足制造业企业复杂的业务需求，帮助企业实现高效的财务管理。
在医药企业，如泽璟制药，应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。合思的系统为医药企业提供了全面的财务管理解决方案，助力企业提升管理水平。
在软件互联网企业，如医百科技，应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。合思的系统能够适应软件互联网企业快速发展的特点，为企业提供灵活、高效的财务管理支持。
在快消企业，如尚品食品，应用场景主要为发票管理、差旅报销、报表分析等。合思的系统帮助快消企业解决了报销流程繁琐、数据统计困难等问题，提高了企业的运营效率。
客户成功案例见证
众多客户的成功案例见证了合思公司报销管理系统的强大实力。
动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。原本大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题得到了有效解决，企业的财务数字化水平得到了显著提升。
汉威科技借助合思的预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。企业的业务管控和预算管理得到了加强，发展更加稳健。
派克新材使用合思费控和银企直连等产品后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。业务成本管控难、报销流程长等问题得到了解决，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
尚品食品应用合思费控、合思商城和合思BI后，大量减少了员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，实现了发票档案电子化管理。企业差旅相关事项的人效得到了提升，差旅成本也得到了有效降低。
在当今数字化时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。众多企业通过与合思合作，在财务数字化转型中取得了显著成效，如效率提升、成本节约、管理优化等，为企业的发展注入了强大动力。合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和丰富的实践经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化服务。其公司报销管理系统更是为企业的报销管理带来了极大的便利和效益。
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