在当前经济环境下，自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，尽管交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。差旅市场趋势的变化，让企业在费控及差旅管理方面面临诸多困境。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高，企业普遍面临着成本控制和效益提升的双重压力。
在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。例如，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以EXCEL为主，缺点较多”，23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。差旅市场趋势的这些变化，让企业急需找到有效的解决方案来应对这些挑战。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了差旅市场趋势的变化，为企业费控及差旅管理提供了全方位的解决方案。
合思：全方位布局，应对多元挑战
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思平台功能强大，可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。同时，还具备合思BI·差旅分析功能，能助力企业进行精细化管理。差旅市场趋势不断变化，合思平台的这些功能可以帮助企业更好地应对各种挑战。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这为员工提供了更丰富的资源选择，能着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，还能为企业节省出差成本。差旅市场趋势中，资源的丰富性和成本的控制是企业关注的重点，合思商城正好满足了这些需求。
此外，合思通过工作流的可视化计算规则配置，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。
核心优势：降本增效，洞察数据先机
合思解决方案在多个方面展现出了突出的核心功能和优势。
在预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明合思能帮助企业实现主动控制和精细化管理，顺应差旅市场趋势中对成本控制的要求。
在消费环节，合思平台上酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，2023年以来各类订单的提前预定天数都有明显提高。部分企业尝试合思商城“合力省”，2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这体现了合思助力企业精益消费的能力，符合差旅市场趋势中对成本节约和消费优化的需求。
在数字化效率提升方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印的单量同比都有显著增幅，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这说明合思能帮助企业通过数字化手段消除不必要的作业，提高支付环节效率和财务核算记账效率，适应差旅市场趋势中数字化转型的要求。
在数据分析方面，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。企业可结合多维度分析，挖掘影响降本增效的深层影响因素。合思BI企业整体活跃率在2023年1 – 7月稳步上升，并在6月达到今年以来的活跃率高峰。这表明合思能为企业提供强大的数据分析和洞察能力，帮助企业在差旅市场趋势中把握先机。
实际案例：彰显价值，树立行业典范
合思解决方案在不同企业的应用场景中展现出了实际效果和价值。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，财务月底1次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在差旅市场趋势下，这样的效果让企业在费控及差旅管理方面取得了显著的进步。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原TMC实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖范围广，为员工提供更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题；接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本；商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。这充分体现了合思在差旅市场趋势中为企业提供的资源优势和服务价值。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”后，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了成本，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在差旅市场趋势中，成本节约和员工满意度的提升是企业追求的重要目标，合思的解决方案很好地实现了这些目标。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务的体验都有了显著提高。这也说明了合思在适应差旅市场趋势中，为企业提供了高效、便捷的解决方案。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案能很好地满足企业这些需求。
众多企业使用合思解决方案后取得了显著成效，如提升了员工报销效率、降低了财务人力成本、提高了员工满意度、降低了企业成本等。企业可以借鉴这些成功经验，选择合思开启费控及差旅管理的新征程。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有强大的实力和专业的服务团队为企业提供支持。
现在就可以免费在线体验合思的解决方案，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，抓住差旅市场趋势带来的机遇，解决企业费控及差旅管理难题，还可免费试用，开启企业发展的新篇章。
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