在当今数字化浪潮汹涌的时代,电子凭证全面数字化应用正逐步成为企业财务管理变革的关键驱动力。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,企业在财务管理领域却面临着诸多困境。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门与系统之间协同困难,凭证还容易丢失,这些问题构成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在传统报销模式下,会计凭证更是陷入了“接收难、入账难、归档难”的三重困境。部分企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法,不仅影响了自身的财务管理效率,更对整个经济社会的数字化转型成效产生了负面影响。调研数据显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,不少企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性,在会计凭证存储方面也存在着合规风险。多数企业在电子凭证报销、入账和归档环节,仍然难以突破纸电并存的困境,传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司凭借其创新的产品和服务,为企业提供了一条破局之路。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:推动行业绿色转型
合思秉承以客户为中心的服务理念,将推动数字化、绿色化、低碳化协同发展作为自身使命,引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思的目标清晰明确,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,助力企业在数字化时代实现可持续发展。通过电子凭证会计数据标准的应用,合思助力企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,推动企业优化经济业务流程。
合思希望通过自身的产品和服务,为企业提供高效、智能、安全的财务数智化解决方案,促进企业财务管理水平的提升和整个行业的进步。
模块功能:打造全面系统的财务管理平台
合思财务收支管理平台功能强大且全面。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多项功能。
该平台能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,极大地提高了财务管理的效率。
合思档案提供全生命周期的电子化会计档案管理方案,能够广泛连接异构系统,实现档案应收尽收。其功能包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等,为企业的会计档案管理提供了一站式解决方案。
合思费控系统可以帮助企业实现费用的精细化管理,包括预算控制、费用审批、报销流程自动化等,有效提高了企业的财务管理效率。
功能亮点:创新引领行业变革
合思的无需报销解决方案是其一大亮点。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,推动企业迈向L5级高级无需报销。这一创新模式不仅简化了报销流程,还提高了财务管理的准确性和效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了业财深度融合。这使得企业的业务数据和财务数据能够实时共享和协同,提升了企业的财务管理效能。
合思档案通过强大的规则引擎自定义搭建,实现亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝对接,让财务档案更加“轻量”。这大大提高了档案管理的效率和便捷性,使企业能够更加高效地管理和利用会计档案。
合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制,保障了数据的安全和隐私。同时,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
产品优势:多维度展现竞争力
合思具有广泛的生态连接能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这实现了数据的共享和协同工作,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,避免了企业在不同系统之间切换的繁琐。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。从培训到技术支持,再到问题解决,该团队确保客户能够顺利使用产品并实现价值最大化。无论客户在使用过程中遇到什么问题,都能得到及时、专业的帮助。
合思产品具有良好的用户体验,操作界面简洁明了,学习曲线易于上手。新用户也能迅速掌握基本用法,同时提供移动端应用,方便用户随时随地进行业务操作和管理。这使得企业员工能够更加轻松地使用合思产品,提高工作效率。
合思不断投入研发力量,持续更新升级产品。通过保持与市场趋势和技术发展的同步,合思推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。这确保了合思产品始终具有领先的技术和功能,能够为企业提供更好的服务。
目标用户与应用场景:精准定位,实用高效
合思的目标用户主要是企事业单位,尤其是那些面临财务管理挑战、需要提高效率、降低成本、实现数字化转型的企业。
在商旅场景中,合思的差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能可以帮助企业实现差旅费的精细化管理。通过对差旅费用的实时监控和分析,企业可以优化差旅政策,提高员工的出差体验,降低差旅成本。
在费用报销场景中,合思的无需报销解决方案可以简化报销流程,减少人工操作。员工无需再填写繁琐的报销表单,财务人员也无需进行大量的审核工作,提高了报销效率,同时确保费用的合规性。
在会计档案管理场景中,合思档案可以帮助企业实现电子会计档案的全流程管理。从档案的收集、整理到存储和利用,合思档案都能提供高效、安全的解决方案,提高档案管理的效率和安全性,降低档案管理成本。
成功案例:见证合思实力
众多企业已经通过与合思合作,实现了财务管理的变革和提升。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案的全流程数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思凭借其先进的技术、全面的功能、创新的解决方案和优质的服务,能够有效解决企业财务管理中的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的时代趋势下,企业需要积极拥抱变化,选择合思这样专业可靠的合作伙伴,加速实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。选择合思,就是选择一种高效、智能、绿色的财务管理新模式。现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数智化之旅,还可免费试用,与合思一起共创美好未来。
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