在当今的企业管理领域,财务数字化管理正逐渐成为企业提升竞争力的关键因素。然而,传统企业在财务数字化管理的道路上,却面临着诸多难以逾越的行业痛点。
传统企业的财务报销流程宛如一场冗长而繁琐的马拉松。所有报销流程均依赖人工操作,从手工提交申请,到人工审核申请,再到人工线下核对预算和费用标准,每一个环节都耗费着大量的人力和时间。这不仅导致报销效率低下,还让员工和财务人员都疲惫不堪。
企业在对公业务中,常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境。难以有效管理进、销项发票,使得企业的合规经营和财务效率受到严重影响。财务人员在处理会计档案时,人工装订凭证并归档的工作,不仅耗时耗力,还占用了大量的物理空间,而且在检索档案时效率极低,如同在茫茫大海中寻找一根针。
企业在费用控制和预算管理方面也缺乏有效的手段,无法实时监控费用支出情况,导致超标情况时有发生,无形之中增加了企业的成本。这些痛点如同枷锁,束缚着企业的发展步伐。
合思:一站式财务数智化解决方案领航者
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务数字化管理的前行道路。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了连接型采购对账、收票、付款管理平台,一站式销售开票、收款、对账管理平台,智能化财务收支经营分析平台等,全面覆盖了企业财务收支管理的各个环节,如同一张精密的大网,将企业财务的各个方面紧密地联系在一起。
合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个领域,就像一个丰富的宝库,能够满足企业多样化的财务数字化需求。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就如同给企业的费用管理装上了一双“慧眼”,让每一笔费用都清晰可见。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。让企业在差旅管理中既能享受便捷,又能实现成本控制。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,同时实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。就像一个智能的档案管家,让企业的会计档案管理变得轻松自如。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。为企业的财务决策提供了有力的支持。
选择合思解决方案 收获多重收益
员工使用合思解决方案,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大降低了员工报销耗时,降幅可达75%,让员工在工作中省事更省心。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高工作效率。
财务人员使用合思解决方案,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。可减少财务入账归档时间85%,极致释放财务压力。让财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来,有更多的时间进行财务分析和决策支持。
企业使用合思解决方案,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案可提高企业业财流程数字化程度达95%,节约场地、耗材成本70%,确保数据安全合规100%。让企业在数字化转型的道路上轻装上阵,实现可持续发展。
合思解决方案典型场景全解析
在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工在这些场景的因公消费可通过合思平台轻松管理,就像拥有了一个全方位的消费管家,让消费变得更加便捷和高效。
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在这些业务活动中的财务收支管理可借助合思实现数字化,将业务与财务紧密结合,提高企业的管理水平。
在财务收支管理方面,合思可实现发票常态化处理,经营实时化分析。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,同时结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。让企业的财务收支管理更加科学、规范。
在差旅管理场景中,合思商城可提供线上订购商城和线下消费易商卡服务,实现同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票等功能。优化企业差旅管理流程,让差旅管理变得更加轻松和高效。
合思客户成功案例见证实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得显著成效。这充分证明了合思解决方案在提升企业效率和降低成本方面的强大能力。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这显示了合思商城在差旅管理和成本控制方面的卓越表现。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。体现了合思档案在提高档案管理效率和保障数据安全方面的优势。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,借助合思的财务收支管理解决方案,有效提升了财务数字化水平,保障了企业的稳健运营。展示了合思解决方案在助力企业财务数字化转型和稳健发展方面的重要作用。
如果您也希望企业能够摆脱传统财务管理的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务数字化水平,不妨选择合思的解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。让合思成为您企业财务数字化转型道路上的得力伙伴,引领您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/19563.html