在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等困境。比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口。同时,企业的财务工作还存在效率低下、合规风险高、成本管控难等问题,像派克新材报销流程漫长,审批缓慢,随着对公业务的扩增,财务稽核做账压力巨大。随着业务的不断发展,企业的组织架构和业务场景日益复杂,对财务数字化管理的需求也愈发迫切。合思的客户涵盖了不同规模、不同行业的企业,这充分说明企业对财务数字化转型的渴望。而合思,正是为解决这些问题而生,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
全面赋能:合思财务数字化解决方案概览
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心功能,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现财务数字化转型的目标。
合思费控能够根据不同企业的具体需求,提供定制化的解决方案。以动力源为例,合思帮助其实现了多系统集成,让数据能够自由流通;为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过系统集成,合思将企业的多个系统紧密连接在一起,打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和业务流程的自动化。无论是与HR系统、BPM系统、OA系统还是ERP系统,合思都能实现无缝对接,让企业的财务数据和业务数据在各个系统之间顺畅流转。
功能卓越:合思解决方案核心亮点揭秘
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无需报销:畅享数字化便捷体验
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,大大减轻了员工和财务人员的工作负担,提高了工作效率。 -
超强连接:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。多维度报销统计在这种高效的数据流转中变得更加准确和及时,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
智能发票:保障财务数据真实准确
合思的智能发票处理功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,同时还能处理多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在多维度报销统计中,准确的发票数据是基础,合思的智能发票处理功能为其提供了坚实保障。 -
精准管控:落地预算管控目标
合思的预算管控功能十分精准,通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控,有效落地了企业的预算管控目标,让企业的费用支出更加合理。多维度报销统计可以结合预算管控数据,为企业提供更全面的财务分析。
显著收益:企业使用合思方案成效显著
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效率飞升:工作流程大幅优化
企业使用合思解决方案后,效率提升显著。员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,像汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。多维度报销统计可以清晰地反映出这些效率提升的数据,为企业进一步优化流程提供依据。 -
费用可控:实现全流程闭环管理
合思帮助企业实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用,超预算无法报销,加强了费用标准及预算管控。例如雄帝科技费控支出管控效果明显,加强了集团总部的管控。多维度报销统计能够对费用的各个环节进行详细分析,帮助企业更好地控制费用支出。 -
数据透明:助力管理者高效决策
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。多维度报销统计为管理者提供了全面的数据支持,让决策更加科学合理。 -
合规增强:规范企业财务流程
合思的解决方案能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,规范企业流程,减少费控失控情况。例如赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。多维度报销统计可以对合规情况进行监测和分析,帮助企业更好地遵守财务法规。
场景适配:合思方案适用典型业务场景
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差旅费报销:线上化流程优化体验
在差旅费报销场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,报销流程线上化,审批透明。例如江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。多维度报销统计可以对差旅费的各项支出进行详细分类和统计,为企业合理控制差旅费提供参考。 -
对公付款:关联预算防止超额
对公付款场景中,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额。例如汉威科技集团对公业务包含多种业务场景,通过合思费控实现了付款关联预算、防止超额。多维度报销统计可以对不同对公业务的付款情况进行分析,帮助企业优化资金安排。 -
预算管控:事前控制实时预警
在预算管控场景中,合思能够在业务发生前进行预算校验,实时监控预算执行进度,超预算及时预警。例如可孚医疗通过费用事前控制,实现了出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制。多维度报销统计可以结合预算数据,为企业提供预算执行情况的详细分析。 -
发票管理:高效合规处理发票
发票管理场景中,合思支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能,提高了发票处理效率,保证了发票合规性。例如尚品食品通过合思费控支持多种类型发票采集,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况。多维度报销统计可以对不同类型发票的使用情况进行统计和分析,为企业的税务管理提供支持。
成功典范:合思客户实践成果展示
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动力源:效率提升成本节约
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多维度报销统计帮助动力源清晰地看到了报销效率提升和成本节约的具体数据,为企业的持续发展提供了有力支持。 -
汉威科技集团:管控提升效率飞跃
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的产品,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。多维度报销统计为汉威科技集团提供了详细的财务数据,帮助企业更好地进行业务管控和决策。 -
派克新材:报销与核算效率双提升
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。多维度报销统计可以对派克新材的报销和核算数据进行深入分析,为企业进一步优化财务管理提供方向。 -
江西中机:财务信息化建设新突破
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了财务信息化建设。多维度报销统计为江西中机的财务信息化建设提供了数据支持,帮助企业更好地管理财务流程。
众多行业领先企业已经选择合思,成功实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位的支持和保障,帮助企业解决财务数字化管理中的各种难题。现在就联系合思,免费试用我们的解决方案,让我们一起携手,共同打造高效、合规、智能的财务数字化管理体系,为企业的发展注入强大动力。
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