在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型宛如一座高耸的灯塔，成为企业提升核心竞争力、实现可持续稳健发展的关键指引。在复杂多变的市场环境中，企业面临着日益增长的管理需求，就如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，急需高效的财务解决方案来保驾护航。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进卓越的技术和丰富深厚的行业经验，宛如一位技艺精湛的领航员，为众多企业量身定制了全方位的财务数字化解决方案。这些方案如同明亮的航灯，助力企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源：财务数字化转型的先行者困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业的舞台上闪耀光芒，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，宛如一颗璀璨的明星，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。
早在2011年，动力源就以敏锐的市场洞察力，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列数字化工具，试图在财务数字化的浪潮中抢占先机。然而，现实却如同一片迷雾，整体流程复杂繁琐，系统之间如同高耸的壁垒，难以实现顺畅的沟通与协作，与预期的目标相差甚远。
到了2021年，当动力源与合思携手展开财务数字化合作时，诸多痛点如同顽疾一般浮现出来。多系统操作体验差，员工仿佛在迷宫中摸索，效率低下；系统割裂严重，数据无法顺畅流通，如同孤岛一般孤立无援；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，如同错综复杂的交通网络，让人晕头转向；组织架构复杂，各主体流程繁复，宛如层层缠绕的丝线，难以理清。智能报销审批在这样的环境下，成为了企业亟待解决的难题。
合思：为动力源量身打造智能报销审批解决方案
- 系统集成：搭建数据互通的桥梁
合思深知，要解决动力源的财务难题，系统集成是关键的一步。就如同搭建一座桥梁，将各个孤立的系统连接起来，让数据能够自由流通。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，审批流程能够更加精准地找到对应的负责人，大大提高了审批效率。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。就像一个精准的财务管家，能够随时掌握每一笔订单的成本情况，为企业的财务管理提供了有力的支持。智能报销审批在系统集成的基础上，变得更加顺畅高效。
- 无需报销：重塑报销流程的新体验
合思创新性地提出了无需报销的解决方案，如同一场革命，彻底重塑了动力源的报销流程。
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程如同一条顺畅的流水线，员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来，智能报销审批也变得更加轻松快捷。
动力源：应用合思方案后的显著成果
- 效率提升：时间成本大幅缩减
多系统集成后，动力源的员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本需要4周才能完成的报销流程，如今在智能报销审批的助力下，缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还让会计人员能够从繁琐的基础工作中解放出来，从事更有价值的财务分析和决策支持工作。
- 流程简化：报销填报轻松便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。员工只需在系统中轻松操作，就能完成报销申请，无需再手动填写大量的信息。智能报销审批让报销变得更加轻松愉悦。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员在审批过程中能够快速准确地判断每一笔报销的合理性，降低了基础工作压力。同时，管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力的支持。
合思解决方案：优势尽显，展望未来
合思的财务数字化解决方案以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式。就像一把万能钥匙，能够打开企业财务数字化转型的大门，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化技术的不断发展，企业的财务数字化转型将不断深入。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位忠诚的伙伴，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的智能报销审批解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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