报销策略优化助力连锁零售企业突破困境

报销策略优化助力连锁零售企业突破困境
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争激烈,流量红利逐渐消退,即使口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。在精细化运营方面,企业也存在诸多问题,投入大量资金进行消费者经营却难以评估效果,难以确定产品是否真正盈利,营销活动ROI测算延迟等。而且,企业在发展过程中,常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅关注“毛利润”,忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。

面对这些痛点,连锁零售企业亟需进行报销策略优化,以提升企业的运营效率和竞争力。合思作为一家专注于企业服务的科技公司,深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程综合解决方案,助力企业挖出净利润,实现业财融合。

全流程覆盖:合思赋能连锁零售管理决策

合思深入连锁零售业,为企业打造了一套全流程解决方案,从业务终端到运营中台,全面赋能管理决策。
多角色提效是合思解决方案的一大亮点。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等,以及管理决策层的业务主管、老板/决策层,都能通过合思的系统更专注于业务开展。
业财数据高效采集也是关键。无论是连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等,合思都能及时掌握业务动态,为企业决策提供有力支持。
数据赋能业务决策,通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,合思能够挖掘出企业的净利润,帮助企业实现报销策略优化。

核心功能亮点:合思解决方案独具优势

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,展现了其独特的优势。
无需报销解决方案,让差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规,移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能一应俱全,极大地提升了报销体验,实现了报销策略优化。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等功能,让发票管理更加高效。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,提高了核算的准确性和效率,助力报销策略优化。
合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI,为企业的决策提供了有力支持。

用户收益显著:合思助力企业提升竞争力

使用合思的解决方案,连锁零售企业能够获得显著的收益。
提升报销体验,释放更多时间精力用于业务。例如,零食很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,能够更加专注于业务拓展,实现了报销策略优化。
提高财务审核、分摊、制表效率。可孚医疗月均17000 +笔费用,1500 +费用承担部门通过合思聚合企业消费,1800 +报销人员,全国900 +门店,财务部人效提升200%,大大提高了财务工作的效率,为企业节省了时间和成本。
优化经营策略,指导业务动作。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出每个门店的各项费用的标准区间,直接定位异常费用,指导运营更加聚焦的改善门店综合服务质量,赋能门店增长,通过报销策略优化实现了企业的精细化管理。
实现数据驱动决策。可孚通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,业务可以清晰的看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略,为企业的决策提供了科学依据。

典型场景适配:合思方案贴合企业需求

合思的解决方案适用于连锁零售企业的多种典型场景。
在连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段,合思都能发挥重要作用。选址时的市内用车、差旅出行、商务招待,装修时的装修合同管理(合同台账、付款管理、发票核销)等,都可以通过合思的系统进行高效管理,实现报销策略优化。
零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景也离不开合思的支持。品牌活动中的渠道销售、渠道经营,营销推广中的广告图文打印费、活动物料费等,都能通过合思的解决方案进行精细化管理,提高营销活动的效率和效果。
全域营销活动管理方面,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况,合思解决方案可解决这些问题,帮助企业实现报销策略优化,提升营销活动的管理水平。
企业的费用报销场景也是合思的重点关注领域。传统报销流程存在诸多问题,如申请与报销脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等,合思解决方案可优化报销流程,提高报销效率,为企业节省成本。

客户成功案例:合思方案成效显著

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效,众多连锁零售企业从中受益。
鸣鸣很忙旗下10000 +加盟门店全部标准化运营,引入合思无需报销解决方案,解放高频出差&报销人员,门店发票统一回收管理,拥抱自动化精细核算,业内高周转率立足于99.9%以上财务自动化,上线半年后采购成本同比降低30%,通过报销策略优化实现了企业的成本控制和效率提升。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,上线合思系统后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账,通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,体现了合思解决方案在企业财务管理中的重要作用。
烤匠·麻辣烤鱼财务团队承担经营分析工作,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;引入合思费控产品,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,为企业的发展提供了有力支持。
可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,通过报销策略优化实现了企业的数字化转型。

在当前经济环境下,连锁零售企业正面临着数字化转型的重要机遇。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,其提出的解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。财务数智化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化,合思能为企业提供全方位财务数字化服务。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过报销策略优化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思将助力企业实现业财融合,在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您想进一步了解合思的解决方案,欢迎拨打我们的电话[具体电话],访问我们的网站[具体网站],或者关注我们的微信公众号,您还可以免费试用我们的系统,开启企业的数字化转型之旅。

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