在数字化浪潮的席卷之下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。截至2023年12月1日，数电票试点迅速铺开，全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在财务管理方面存在着逆数字化、伪数字化以及非数字化的现象。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，使数据安全存在极大风险隐患，还使得查验成本大幅提高。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，也给企业带来了诸多困扰。
在这样的背景下，高管差旅管理需求也变得更加复杂和迫切。高管们在差旅过程中，需要更高效、便捷、安全的管理方式来满足他们的出行和报销需求。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在传统财务管理模式下面临的痛点，以及高管差旅管理需求，为企业提供了一套全面的解决方案。
合思创新方案破解管理困局
合思以其先进的理念和创新的模式，为解决企业财务管理痛点提供了整体解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，满足高管差旅管理需求。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，极大地提升了高管差旅管理的效率和便捷性。
合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，满足了高管对于差旅管理高效、便捷的需求。
合思平台赋能财务管理升级
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能，相较于传统模式具有显著优势，能够有效满足高管差旅管理需求。
该平台具有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，为高管的差旅出行提供了便利。此外，平台还有易商卡线下消费功能，可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，简化了报销流程。
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。平台还集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。并且可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
合思平台可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，满足了高管对差旅成本管控和分析的需求。根据预设规则，平台还能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
该平台设定预算上限，防止超支情况发生。如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案。利用大数据分析和机器学习技术，平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，方便高管在出差过程中对差旅事务进行实时管理。
合思方案成就企业卓越成效
合思的解决方案在不同企业的实际应用场景中取得了显著的成功，充分展示了其实际效果，也满足了企业的高管差旅管理需求。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，有效满足了高管对差旅成本控制和管理效率提升的需求。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也为高管差旅管理提供了更高效的解决方案。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量大、需全量打印粘贴凭证，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，满足了高管对差旅管理合规性和效率的要求。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为高管差旅管理提供了更高效、便捷的档案管理方式。
开展电子凭证会计数据标准试点工作，是全面落实数字中国建设部署，实现双碳目标的战略选择。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。而合思的解决方案能助力企业达成这一目标，满足企业的高管差旅管理需求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其产品具有良好的口碑和市场反响，企业可以放心选择。为了让企业更好地了解和体验合思的解决方案，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。
如果您的企业有高管差旅管理需求，想要进一步了解合思的解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手，获取免费试用机会，开启企业财务数字化转型之旅。
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