如何实现无纸化差旅管理:合思引领财务数智化新风尚

如何实现无纸化差旅管理:合思引领财务数智化新风尚
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为提升企业竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为这一领域的重要力量。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,其秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。那么,合思究竟如何助力企业实现如无纸化差旅管理等财务数智化目标呢?下面让我们一探究竟。

合思产品全景:构建财务数智化服务蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思拥有丰富的产品矩阵,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等一系列产品。这些产品相互配合,形成了一个完整的财务数智化解决方案体系,能够满足不同企业多样化的需求。而且,合思的产品可以根据企业的不同规模、行业特点和业务需求进行定制化配置,为企业提供个性化的财务数智化服务。无论是大型企业的复杂财务流程,还是中小企业的精细化管理需求,合思都能精准适配。通过合思的产品体系,企业可以实现财务流程的自动化和智能化,开启财务数智化的新篇章。

核心产品探秘:解锁合思独特魅力

  • 合思费控:发票管理的智能利器
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。这使得企业在处理大量发票时更加轻松高效,减少了人工操作的误差和繁琐,为财务工作节省了大量时间和精力。
  • 合思商城:无需报销的消费新体验
    合思商城集成了大量的供应商资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种创新的模式,让差旅消费等环节变得更加便捷高效,实现了真正意义上的无纸化差旅管理,也为企业的财务管理带来了全新的体验。
  • 合思BI:数据决策的有力支撑
    合思BI能够提供多维度的报表数据,实时同步企业的费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。它可以根据不同岗位的需求灵活配置报表格式,满足不同人员对数据查询的需求。无论是企业高层对整体财务状况的把握,还是中层管理者对具体业务费用的分析,合思BI都能提供精准的数据支持,帮助企业做出更加明智的决策。
  • 开放技术:打破数据流转壁垒
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现多系统间的数据互通和业务协同。这使得企业的财务系统能够与其他业务系统无缝衔接,数据能够在不同系统之间自由流动,提高了企业整体的运营效率和管理水平。

合思VS传统财务系统:优势一目了然

在当前经济环境下,传统财务系统暴露出诸多弊端。传统财务系统存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思则带来了全面的革新。
在操作效率方面,传统报销模式下,员工需要手工填写报销单、贴票,财务需要手动录入报销数据、验真查重,工作效率低下且容易出错。合思的OCR自动识别技术可以提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,同时发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担了财务人员的审核压力。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
在预算管控方面,传统财务系统在预算管控方面往往难以做到实时监控和有效执行。合思可以将预算管控前置到提交环节,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过合思实现了预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。
在数据管理方面,传统财务系统的数据分散在各个系统中,难以进行综合分析和利用。合思可以实时整合业务与财务数据,通过合思BI报表功能,直观高效展示费用情况,为管理层提供决策依据。

行业案例见证:合思在不同场景的卓越成效

  • 动力源:多系统集成带来效率飞跃
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思在提升企业财务效率和降低成本方面的强大能力。
  • 汉威科技:预算管控与效率提升双丰收
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思帮助汉威科技实现了财务流程的优化和预算的精准控制。
  • 无锡派克:高端制造业的数字化转型典范
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思为制造业企业的财务数字化转型提供了成功的范例。
  • 江西奈尔斯:费控工作效率大优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。

合思凭借其先进的产品技术、丰富的行业经验和优质的客户服务,为众多企业提供了高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加完善的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。越来越多的企业认识到财务数智化的重要性,合思作为行业的领先者,将成为更多企业实现财务数智化转型的首选合作伙伴。选择合思,企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效,拥抱更加智能、高效、合规的财务数智化新时代。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启企业财务新征程。

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