在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，特别是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力前所未有。
近期针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。发票和单据数量繁多，人工处理耗时费力；缺乏自动控制系统，人工校验效率低下。在控制、分析、决策等综合管控层面，问题也十分突出。事前管控不足，大多以事后报销控制为主；对于哪些费用该花，哪些不该花，企业往往难以判断。
从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大。从商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业发票合规性风险日益凸显。此外，企业在费用分析层面普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。跨系统的数据整合困难，以EXCEL为主的分析方式存在诸多缺点，数据来源繁杂，口径难以统一。
面对这些困境，北京合思信息技术有限公司为企业提供了一套全面的财务数智化产品和服务解决方案，助力企业实现预算管理提升。
合思：财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。该报告基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业揭示了费控及差旅行业的真实情况和发展趋势，为企业的预算管理提升提供了有力的参考依据。
合思产品：核心功能优势凸显
合思的产品在预算管理提升方面具有诸多核心功能和优势。
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些方式，企业能够更加精准地控制预算，避免超支情况的发生。
消费标准自动控制功能也是合思产品的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。通过该功能，企业可以确保员工的差旅消费符合规定标准，进一步提升预算管理的效果。
合思商城的“合力省”功能更是为企业和员工带来了双赢的局面。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这不仅降低了企业的商务消费成本，还为企业员工争取了更多福利，激励员工更加合理地进行消费，从而实现预算管理提升。
合思产品的数智化优势也十分显著。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比显著增长。例如，免打印的对账单、付款单同比分别增长了403.28%、302%。这体现出越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业，提高了工作效率。同时，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高了支付环节的效率，降低了操作成本。此外，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率，进一步助力企业实现预算管理提升。
合思产品：应用场景案例见证实力
合思的产品在不同的应用场景中都取得了显著的效果，下面为大家介绍几个典型案例。
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；通过多种差旅数据分析看板洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了预算管理提升。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等差旅痛点。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补智慧差旅模式，为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题；接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省了出差成本；员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，有效提升了预算管理水平。 -
企业数字化差旅案例
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前存在员工出差垫资报销、偏远地区发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。2022年上线合思商城，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”功能发挥作用，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，显著提升了预算管理效果。 -
流程自动化案例
通过合思工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则、计算时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。实现了员工出差结束后补贴自动计算、补贴报销单生成并送审、补贴审核、补贴发放。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，有效提升了预算管理的效率和质量。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力，实现降本增效、可持续发展。而合思能够为企业提供这样的解决方案，众多成功案例也证明了合思在帮助企业解决费控及差旅管理方面问题的能力。
如果您的企业也希望实现预算管理提升，解决费控及差旅管理难题，不妨选择合思的产品和服务。合思提供免费在线体验机会，您可以关注合思进一步了解其产品和服务，联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com 。现在就免费试用合思的产品，开启企业预算管理提升的新征程！
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