在企业的日常运营中，差旅经费管理如同一个复杂的谜题，困扰着众多管理者。费用支出管理困难是企业面临的普遍问题，差旅经费作为费用的重要组成部分，涉及每一位出差员工。传统的差旅经费报销处理方式耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。差旅费用种类繁杂，发生频次高，合规性也较差，使得财务管理工作变得异常繁琐。
传统的差旅报销方式呈现出高投入、低产出、体验差的特点，过度消耗着企业的资源。在预算管控环节，普遍存在缺失的情况，员工在出差消费时需要自行垫资，还要花费大量时间收集票据。报销流程也容易停滞，让员工和财务人员都疲惫不堪。
不同行业在差旅经费管理方面还面临着各自独特的难题。医药行业资金回流困难，研发和销售过程中的差旅费用高昂，传统报销流程效率低下，同时还要面临严格的合规要求。软件行业在项目/产品制业务形态下，差旅经费的费控流程复杂，涉及人员和费用类型多样，收益滞后但费用却持续产生。连锁经营行业差旅报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样，审核、申请、支付等环节容易出错，工作量巨大。
合思：全面财务数智化解决方案领航者
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务领域闪耀着光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力，为企业的差旅经费管理提供了坚实的保障。
合思费控：分级式创新开启差旅管理新境界
合思的费控能力分级涵盖L1 – L5五个层级，从手工报销逐步升级到高级无需报销，为企业的差旅经费管理带来了质的飞跃。
在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。企业通过费控厂商与供应商对接，员工在多数差旅消费场景中无需垫资，报销归档和报表输出也有了明显的提升。
L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一进行差旅消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽，能够为企业的业务决策提供有力的支持。
到了L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与，费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴。系统可以根据人员属性等自动为员工填写差旅消费申请，智能化管理预算，推荐最优的差旅消费方案。
此外，合思能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集差旅报销信息，减少了大量的人工工作量。
选择合思：企业差旅管理的收益盛宴
企业选择合思的解决方案，将在差旅经费管理方面获得诸多显著的收益。
首先是降本增效。合思的解决方案减少了员工、财务和管理者在差旅报销流程中的精力投入，提高了企业的运营效率。同时，降低了企业的运营成本，如节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标贡献了一份力量。
其次是助力企业合规经营。在当前经济环境下，国家财税新政对企业的合规性要求越来越高，合思的解决方案能够满足金税四期以数治税的要求，帮助企业建立更为完善的财税数字化体系，避免虚开发票等违规行为被稽查。对于不同行业的合规要求，如医药行业的《医药行业合规管理规范》，合思也能提供相应的支持。
再者是提升企业管理水平。合思实现了业财融合，让财务人员能够参与到差旅业务发生的全过程。财务人员可以将预判、规则设定、实时管控的能力发挥到极致，完成管理数字化的升级。
最后是提供数据驱动的决策支持。合思融合业务与财务数据，对企业的差旅经营状况建立更加全面的评估体系，为企业的决策提供有力的依据。
合思方案：多行业差旅管理适配典范
不同行业在差旅经费管理方面有着不同的需求，合思的解决方案具有很强的适配性。
在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是差旅经费管理的核心诉求。企业需要满足高度合规要求，提高差旅活动报销、差旅费用报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的解决方案能够很好地满足这些需求。
软件行业在项目/产品制业务形态下，差旅经费的费控流程复杂但治理要求高。在项目实施前、中、后不同阶段，有着不同的差旅费用管控诉求。前期关注预算，实施期间强调控制，结束后注重结算合规性。合思的解决方案能够针对不同阶段的需求，提供精准的服务。
连锁经营行业面对集团、门店、分支机构等不同财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标众多。在差旅报销方面，存在数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的费控系统可以解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。
成功案例：合思差旅管理方案的实力见证
中国某知名制药公司在差旅经费管理方面面临着诸多问题，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库，让费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，成功解决了这些问题。
中国某上市软件服务公司在差旅费用管理上，面临着流程复杂、效率低下等难题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工差旅报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌在差旅报销方面存在审核风险高、资金风险大、审批效率低等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请差旅费用，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而差旅经费管理中的费控系统不可或缺。企业财务数字化转型势在必行。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有强大的技术实力、广泛的服务网络和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的解决方案，助力企业在差旅经费管理方面实现降本、提效与创收。众多行业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思，就是选择专业、高效、合规的财务数智化服务。立即行动，与合思携手，共同构建企业的“新财智世界”，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启差旅经费管理的新篇章。
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