合思财务数字化方案:破解企业出差费用分析难题

合思财务数字化方案:破解企业出差费用分析难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。然而,许多企业在转型初期往往陷入困境,面临着诸多痛点。

不少企业在财务数字化转型起步阶段,过于注重系统的流程和功能,却忽略了问题的本质。这导致管理方案难以融入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标难以实现。大量企业存在多系统并存的情况,各系统间操作体验不佳,数据分散且信息滞后。手工录入不仅合规难度大,业务流程也难以统一,这无疑增加了企业的管理成本和运营风险。在费用管控方面,企业更是面临重重挑战,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,严重影响了财务工作的效率和准确性。随着企业业务的不断拓展,员工报销流程繁琐、周期长,财务人员工作量剧增,而且难以实时掌握企业经营数据,无法为业务决策提供及时有效的支持。特别是在出差费用分析方面,这些问题使得企业难以准确把握出差成本,优化费用支出。

合思:一站式财务数字化解决方案领航者

合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,犹如一座灯塔,照亮企业财务数字化转型的道路。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控系统支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通和操作体验的全面革新。合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。合思BI则可提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让出差费用分析更加精准和高效。

合思产品:核心功能铸就独特优势

合思产品拥有众多核心功能亮点,这些亮点使其在市场中脱颖而出。

移动审批和AI技术OCR自动识别,让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息的准确,还减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,同时通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。银企直联功能打通了实际业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。合思费控支持自定义流程引擎技术,通过Open API(开放接口)与第三方系统对接,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为出差费用分析提供了有力支持。

合思助力:企业多维度收益显著

企业使用合思产品后,在多个方面获得了显著收益。

效率提升显著,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得企业在出差费用分析等财务工作上能够更加高效地完成。费用管控更加有效,实现了预算管控前置,防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。数据更加透明准确,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让出差费用分析更具针对性。员工体验得到改善,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,极大提升了员工的幸福感和满意度。亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现“无需报销”。

合思应用:不同企业场景大放异彩

合思产品在不同类型的企业中都有典型的应用场景。

在制造业企业,如派克新材,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等,帮助企业解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,在出差费用分析方面也能提供精准的数据支持。在医药企业,如泽璟制药,应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等,有效应对学术会议多、费用管控难等挑战,让出差费用分析更加清晰。在软件互联网企业,如医百科技,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等,助力企业统一业财口径,打通从业务到财务的全流程闭环管理,为出差费用分析提供全面的数据依据。在连锁经营企业,如猫人,应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等,解决门店管理缺数据、合同费控难关联等问题,使出差费用分析更加细致和准确。

合思见证:多行业客户成功案例

众多行业的企业通过选择合思的财务数字化解决方案,获得了显著的效益提升和管理改善。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在出差费用分析上也更加高效准确。汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到极大提升,出差费用分析也更加科学合理。派克新材运用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,为出差费用分析提供了可靠保障。亿嘉和科技借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,出差费用分析也更加便捷。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和成功案例。能够为企业提供定制化的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。

众多行业的企业已经通过选择合思的财务数字化解决方案,获得了显著的效益提升和管理改善。您的企业也可以加入他们的行列,开启财务数字化转型的新篇章。现在就行动起来,选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。如果您想进一步了解合思的财务数字化解决方案,不妨点击免费试用,亲身体验其魅力。

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captaincaptain
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