在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大,业务量和复杂度也在与日俱增,财务数字化转型已然成为企业谋求长远发展的必然选择。然而,众多企业在这条转型之路上却遭遇了重重困境。
许多企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这导致管理方案难以融入财务信息系统,无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散以及信息滞后等问题,让企业的财务管理工作举步维艰,难以满足企业日益增长的管理需求。同时,企业在数字化转型过程中引入的多个系统,由于各自独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。
面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了一套综合解决方案,助力企业实现预算管理提升。
破局之钥:合思综合解决方案
合思凭借其卓越的技术实力和创新思维,推出了一系列针对性的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的集成能力,能够与企业现有的多个系统无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的互通共享,大大提升了操作体验。针对企业预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的预算管理提升提供了有力保障。此外,合思还提供发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离以及认证抵扣等操作,极大地提高了发票识别效率。
功能大观:合思产品模块揭秘
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块,能够满足企业不同类型的费用管理需求。它具备费用申请、报销、审核、归档等基础功能,同时还设有专项费用管理功能,让企业的费用管理更加精细化。
合思商城聚合了大量的商旅资源,为员工提供了机票、火车票、酒店、用车等预订服务,并且支持同屏比价。这使得员工因公消费更加便捷、合规,也为企业的预算管理提升提供了有力支持。
合思BI提供强大的数据分析报表功能,能够自动快速生成各类费用的分析报表。这些报表为公司管理层提供了准确的数据支撑,便于他们实时了解企业的经营数据,从而做出更加科学合理的决策。
合思的银企直联功能更是一大亮点,它可以实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。通过实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,有效避免了错付、重付、漏付等问题,进一步提升了企业的预算管理水平。
核心亮点:合思产品脱颖而出
无需报销模式是合思的一大特色亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程,还提高了工作效率,为企业的预算管理提升提供了便利。
合思费控系统的连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。
合思还提供定制化解决方案,能够根据企业的不同需求和业务场景,定制专属的费用管理流程、单据模板和审批规则。这种个性化的服务满足了企业的特殊需求,为企业的预算管理提升提供了个性化的支持。
此外,合思产品具有高度的灵活性和扩展性。随着企业的发展和业务变化,系统功能可以快速调整和优化,适应企业不断变化的财务管理需求,持续为企业的预算管理提升提供保障。
价值凸显:合思产品成效显著
合思产品为企业带来了多方面的实际价值,有力地推动了企业的预算管理提升。
在提升工作效率方面,合思产品表现出色。它可以大幅缩短员工的报销周期,提高财务核算、付款等工作的效率,释放财务人员的时间和精力,让他们能够从事更有价值的工作。例如,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
在加强费用管控方面,合思通过预算管控前置、费用标准智能管控等功能,有效防止了费用管控失控的情况。它规范了企业的报销业务,减少了费控失控的问题,降低了企业的经营成本,为企业的预算管理提升提供了坚实的保障。
合思系统实现了数据的实时同步和共享,能够提供准确、及时的财务数据。这些数据为企业管理者的决策提供了有力支持,有助于企业做出更加科学合理的预算决策,进一步提升预算管理水平。
同时,合思产品将业务与财务紧密结合,实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理。这加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,为企业的预算管理提升创造了良好的环境。
场景应用:合思产品大显身手
合思产品在不同场景下都有着出色的应用表现,为企业的预算管理提升提供了多样化的解决方案。
在商旅出行场景中,员工可以在合思费控系统提交差旅申请,然后通过合思商城预订机票、酒店等。消费过程中免垫资、免开票,费用受到差标管控,财务部门进行统一对账结算,自动生成凭证。这不仅提高了员工的出行体验,还便于企业对商旅费用进行管控,提升预算管理水平。
在销售费用管理场景中,合思可以实现对销售费用的精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等。通过对销售费用的有效管理,企业可以控制销售成本,提高销售效益,进一步优化预算管理。
在对公付款场景中,合思的合同管理台账功能可以实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程,确保付款关联预算,防止超额付款。这有助于企业合理安排资金,提升预算管理的准确性。
在预算管控场景中,合思通过跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,实现对费用的事前、事中、事后全程管控。这种全方位的管控模式有效落地了预算管控,为企业的预算管理提升提供了有力支持。
成功典范:合思合作硕果累累
合思在不同行业都有着众多成功的合作案例,这些案例充分证明了合思产品在预算管理提升方面的卓越成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,预算管理水平得到了显著提升。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的预算管理提升做出了重要贡献。
派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提高了企业的预算管理效率。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,预算管理得到了有效优化。
市场定位:合思独具差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,打破数据孤岛,为企业的预算管理提升提供了数据基础。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,提高了工作效率和合规性。同时,合思拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够提供定制化解决方案,满足企业个性化需求,进一步助力企业实现预算管理提升。
总之,合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务数智化管理,能够有效实现预算管理提升。
未来,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能,拓展服务领域,为企业提供更加优质、专业的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨立即联系合思,免费试用我们的产品,让我们携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。
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