在数字化浪潮席卷而来的当下,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用虽前景广阔,但也面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,如同一条条数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解,但在实际操作中,仍存在使用不符合要求的发票格式、对部分政策认知不足等问题。而且,大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案,这不仅增加了管理成本,还使得合规风险难以有效控制。目前企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型困难重重,缺少统一的综合服务平台、涉及多部门协同难题、电子凭证类型和格式复杂对人员素质要求高、数据存储安全要求高且易丢失等问题,让企业在转型之路上举步维艰。传统的发票报销流程和财务运作模式,已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。不过,大部分企业已经敏锐地意识到,加快财务数字化转型刻不容缓。
在这样的背景下,合思财务收支管理平台应运而生,为企业的电子凭证数字化转型提供了强有力的支持,成为解决企业难题的关键利器。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思隶属于北京合思信息技术有限公司,这家科技企业自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域崭露头角。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动技术创新。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思在财务数智化领域的卓越实力和良好口碑。
使命愿景:推动企业财务数字化转型
合思财务收支管理平台肩负着推动企业财务数字化转型的重要使命。通过该平台,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用,合思平台着力推动电子凭证的全链无纸化。这一举措不仅有利于降低企业运行成本,减少社会资源消耗,还贯彻落实了新发展理念,促进了数字化、绿色化协同发展,实现了经济效益和环境效益的共赢。
合思致力于通过技术创新和模式创新,为客户提供全方位财务数智化服务。其目标是推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理水平和竞争力。借助合思平台,企业可以优化经济业务流程,实现业财深度融合,从源头上增强会计信息的真实性和可靠性,为企业经营决策提供有力支持。
功能模块:打造全流程电子报销管理体系
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块,为企业提供了全流程电子报销管理的解决方案。
– 差旅申请与预订
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。此外,还支持易商卡线下消费,可用于办公用品购买等日常开支,实现无纸化报销。
– 发票采集与审核
平台具备强大的发票采集功能,能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。同时,拥有审核对账功能,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。
– 统一开票与自动提报
合思平台可以进行统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。还能自动提报,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高报销效率。
功能亮点与创新:引领报销数字化转型潮流
合思财务收支管理平台在功能上具有诸多亮点与创新之处,为企业的全流程电子报销管理带来了全新的体验。
– 全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,大大提高了报销效率。
– 报销数字化转型趋势
从合思平台内抽取部分企业的报销情况来看,过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。2021年至2023年期间,报销单处理量从80w + 到900w + ,这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势,而合思平台在推动报销数字化转型方面具有显著优势。
– 无需报销分级标准
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分使用合思平台的企业将率先迈进L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。
– 强大集成能力
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业提供更加便捷、高效的财务管理解决方案。
优势突显:超越传统的财务管理选择
相较于其他产品,合思财务收支管理平台具有显著的优势。
– 定制化服务
合思平台提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务模式能够更好地满足不同企业的多样化需求,使企业在使用平台时更加得心应手。
– 持续更新升级
该平台拥有持续更新升级的能力,始终保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代产品功能和性能,确保企业始终能使用到最先进的财务管理工具,为企业的发展提供有力的支持。
– 专业服务保障
合思配备了专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括专业的顾问和技术支持人员,能够帮助企业解决在使用过程中遇到的各种问题,让企业无后顾之忧。
– 免费试用体验
合思提供免费试用服务,新客户可获得为期一个月的无忧体验版。无需任何费用即可开始使用,这大大降低了企业的尝试成本,让企业能够更好地了解平台的功能和优势,从而做出更加明智的选择。
目标用户与应用场景:精准定位助力企业发展
合思财务收支管理平台的目标用户主要是企事业单位,尤其是那些希望实现财务数字化转型、提升财务管理效率、降低运营成本、加强合规管理的企业。
– 差旅管理场景
在企业的差旅管理场景中,合思平台可实现员工差旅申请、预订、消费、报销等全流程的数字化管理。通过线上化的操作,提高了差旅管理效率,降低了差旅成本,让企业的差旅管理更加规范、高效。
– 费用报销场景
在费用报销场景下,平台可实现发票自动采集、审核对账、自动提报等功能。减少了人工操作,提高了报销效率,同时有效控制了费用合规,避免了不必要的费用支出。
– 财务核算和档案管理场景
在财务核算和档案管理场景中,合思平台能够实现自动记账、档案归档等功能。确保了财务数据的准确性和完整性,提高了财务核算效率,同时便于档案的查询和管理,为企业的财务管理提供了有力的支持。
成功案例:见证合思平台的卓越成效
众多企业的成功案例充分证明了合思财务收支管理平台的卓越成效。
– 某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理以及智能关联等成效,为企业的发展注入了强大动力。
– 某企业使用合思平台后,“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,还助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业通过使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。
合思财务收支管理平台通过其丰富的功能、创新的模式和显著的成效,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例表明,合思平台能够为不同行业、不同规模的企业带来切实的价值提升,是企业财务数字化转型的可靠选择。
随着数字经济的快速发展,企业财务数字化转型已成为必然趋势。选择合思财务收支管理平台,企业将能够更好地适应市场变化,提升自身竞争力。现在就行动起来,免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在数字化浪潮中占据先机,实现可持续发展。
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