差旅经费管理新突破：合思助力企业财务数智化升级

在当今竞争激烈的商业世界中，企业数字化转型的步伐日益加快，而财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在差旅经费管理等诸多方面挖出更多净利润，成为企业财务数智化转型的得力伙伴。

市场形势：数智浪潮下的财务新需求

在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型和业财融合已成为众多企业的必然选择。对财务数智化产品和服务的需求如潮水般日益增长。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇，差旅经费管理作为企业财务管理的重要组成部分，也需要紧跟时代步伐，实现数智化升级。

新冠疫情爆发后，各行业都受到了不同程度的影响。以医疗企业为例，它们承受着巨大的压力，生产线全力甚至超负荷运行。此时，企业对从采购到付款的内部供应链能力、对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明化等方面的需求大幅提升，差旅经费管理也需要更加高效和精准。

随着业务的高速发展和组织架构的不断扩张，企业对高效财务管理、精细化预算管控、实时数据分析等财务数智化功能的需求愈发迫切。在差旅经费管理方面，企业希望能够实时掌握差旅费用的支出情况，合理控制预算，提高资金使用效率。

痛点分析：传统模式下的差旅管理困境

传统的财务管理模式在差旅经费管理方面存在诸多问题，严重影响了企业的运营效率和管理水平。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。有些企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，使得差旅经费管理变得繁琐且低效。
费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。部分企业采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在某一时间段处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。在差旅经费管理中，这种集中报销的方式不仅增加了财务人员的工作压力，还容易导致数据统计不准确，影响企业的预算决策。
报销流程长，审批慢。一些企业的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。差旅经费管理在这种情况下，无法及时反映企业的资金流动情况，影响了企业的资金使用效率。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思针对上述痛点，提出了一套全面的解决思路和方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在差旅经费管理方面也发挥着重要作用。
通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，提升企业财务管理的效率和精准度。在差旅经费管理中，能够将差旅申请、审批、报销等各个环节的数据进行整合，实现数据的实时共享和分析。
以客户为中心，结合企业的实际业务需求和组织架构，合思提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅经费管理方面，根据企业的不同需求，为企业量身定制差旅费用管控方案，提高企业的差旅经费管理水平。

核心模块：合思助力差旅管理升级

合思费控支持多系统集成，实现费用申请、审批、报销、支付等全流程的线上化管理，提高费用管控的效率和合规性。在差旅经费管理中，合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统同步数据，实现订单支出成本的实时归集和统计。员工可以在线提交差旅申请和报销，审批流程更加透明和高效，财务人员可以实时掌握差旅费用的支出情况，进行有效的管控。
合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。在差旅经费管理方面，合思商城为企业提供了一站式的差旅服务，员工无需自己垫付差旅费用，减少了员工的资金压力，同时也提高了财务的工作效率。
合思BI提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。在差旅经费管理中，合思BI可以实时展示差旅费用的支出情况、预算执行情况等，企业管理者可以根据这些数据进行预算调整和决策，提高企业的差旅经费管理水平。
银企直联实现实际业务与付款的打通，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅经费管理方面，银企直联可以实现差旅费用的快速支付，提高员工的报销体验，同时也保证了资金的安全和准确。

竞争优势：合思的独特魅力

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的互联互通，打破系统壁垒，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在差旅经费管理方面，这种广泛连接的生态可以将企业的差旅管理与其他业务系统进行整合，实现数据的共享和协同，提高企业的管理效率。
合思采用产品创新和服务创新双轮驱动的模式，不断优化产品功能和服务质量，满足企业不断变化的需求。在差旅经费管理方面，合思不断推出新的功能和服务，如智能差旅费用分析、差旅政策自动提醒等，为企业提供更加优质的差旅经费管理解决方案。
合思的无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率，同时也减轻了财务人员的工作压力。在差旅经费管理中，员工无需再进行繁琐的报销流程，节省了时间和精力，财务人员也可以将更多的精力放在数据分析和管控上。
合思能够根据企业的行业特点、业务需求和组织架构，提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。在差旅经费管理方面，不同行业和企业的差旅政策和需求不同，合思可以根据企业的实际情况，为企业定制专属的差旅经费管理方案，提高企业的差旅经费管理效果。

成功案例：合思方案的实际成效

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅经费管理方面，动力源实现了差旅费用的快速报销和准确统计，提高了企业的资金使用效率。
汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅经费管理方面，汉威科技集团通过合思的解决方案，实现了差旅费用的精细化管理，提高了企业的预算执行能力。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在差旅经费管理方面，派克新材通过合思的解决方案，实现了差旅费用的快速报销和准确核算，提高了企业的管理效率。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在差旅经费管理方面，江西中机通过合思的解决方案，实现了差旅费用的线上化管理，提高了企业的差旅经费管理水平。

服务体系：全方位保障企业需求

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能，为客户提供更优质的产品和服务。在差旅经费管理方面，研发中心不断进行技术创新，为企业提供更加先进的差旅经费管理解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务支持。在差旅经费管理方面，合思的服务网络可以为企业提供及时的技术支持和服务，确保企业的差旅经费管理系统稳定运行。
合思拥有专业的项目实施团队，能够为客户提供从项目规划、系统上线到后续运维的全程服务，确保项目的顺利实施和稳定运行。在差旅经费管理方面，项目实施团队可以根据企业的实际情况，为企业制定合理的项目实施计划，确保企业的差旅经费管理系统能够顺利上线并运行。
合思为客户提供全面的培训服务，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法和操作技巧，提高工作效率。在差旅经费管理方面，培训服务可以让企业员工更好地使用合思的差旅经费管理系统，提高企业的差旅经费管理水平。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，在差旅经费管理方面更是发挥着重要作用。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思，就是选择更高效、更智能的财务管理方式，特别是差旅经费管理方式。合思将一如既往地以客户为中心，不断创新和完善产品与服务，与企业携手共进，共同迎接财务数智化时代的挑战和机遇。如果您想体验合思在差旅经费管理方面的卓越功能，不妨免费试用一下！