在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型与业财融合，期望以此提升运营效率和财务管理水平。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。
比如一些企业大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是问题重重。多系统操作不仅体验差，手工录入还导致合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。集团性公司则存在成本增效困难、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。随着企业的高速发展，业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等痛点也日益凸显，严重影响了企业的正常运营。还有部分企业存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题，使得企业决策缺乏有效数据支持，费用管控难以真正落地。在特殊时期，企业从采购到付款的内部效率提升难题也制约着企业的发展，包括采购订单处理效率低、费用类型复杂、财务稽核做账工作量大、多门店管理费控难、预算执行难落地等。
而合思，正是为解决这些难题而生，为企业提供全面的财务数字化解决方案，助力企业实现费用精细化管理。
全景式方案勾勒财务新蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控系统具有强大的集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等无缝集成。通过这种集成，实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步，打破了数据孤岛，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
其解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等核心功能。这些功能相互协作，帮助企业实现精细化管理，有效降低成本，提高效益，为企业的费用精细化管理奠定了坚实的基础。
同时，合思的解决方案还支持移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重等先进技术。这些技术的应用大大提升了报销效率，减轻了员工和财务人员的工作负担，让报销变得更加便捷高效。
核心功能闪耀费用管理之光
- 无需报销革新体验：合思的无需报销功能堪称一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成，一键完成归档。真正实现了“无需报销”的全新体验，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作效率，也提升了费用精细化管理的水平。
- 强大连接畅通数据脉络：合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业内部的数据能够顺畅流动，为费用精细化管理提供了更加准确和及时的数据支持。
- 预算前置守护费用防线：预算管控前置是合思解决方案的又一重要功能。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会实时发出预警。这种前置的预算管控机制有效防止了费用管控失控，确保企业的费用支出在合理的预算范围内，实现了费用的精细化管理。
- 智能校验确保发票合规：发票智能校验功能是合思保障财务合规的重要手段。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过智能校验，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性，进一步提升了企业的费用精细化管理水平。
企业应用收获显著效益
众多企业在使用合思的解决方案后，都收获了显著的效益。
在效率提升方面，效果十分明显。比如动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率更是提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案能够有效提升企业的运营效率，实现费用精细化管理。
在成本节约方面，合思也为企业做出了重要贡献。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；赛傲生物差旅预算节省了100万元。通过合思的解决方案，企业在人员成本和费用成本上都实现了有效节约，进一步提升了企业的经济效益。
在财务合规性方面，合思的发票智能校验、预算管控等功能发挥了重要作用。这些功能杜绝了假票、错票、重票的出现，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性，提升了企业的财务管理水平，确保企业的费用支出符合相关规定，实现了费用的精细化管理。
在管理决策方面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的发展提供了更加科学的决策依据，进一步推动了企业的费用精细化管理。
多元场景彰显方案实力
- 商旅出行畅享便捷：在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等。这种方式实现了免垫资、免开票，消费即合规。财务人员可以进行统一对账结算，不仅提高了员工的出行体验，还增强了企业的费用管控能力，让企业在商旅费用管理方面实现了精细化。
- 销售费用精准把控：在销售费用管理场景中，合思通过预算管控和费用标准控制，对销售费用进行精细化管理。确保销售费用支出合理，提高了销售业务的效益，让企业能够更好地控制销售成本，实现费用的精细化管理。
- 预算管控全程护航：在预算管控场景中，合思费控系统实现了预算的事前、事中、事后全程管控。系统能够实时更新预算执行进度，有效防止预算超标，确保企业的费用支出在预算范围内，为企业的费用精细化管理提供了有力保障。
- 系统集成协同高效：在系统集成场景中，合思费控与企业的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统等。通过这种集成，实现了数据互通，消除了信息孤岛，提高了企业的协同工作效率，让企业内部的各个部门能够更好地协作，共同推进企业的费用精细化管理。
成功案例见证卓越价值
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成和数据互通。操作体验得到全面革新，员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约，成功实现了费用精细化管理。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算和付款效率显著提升，对公业务管控加强，预算管控有效落地，规范了企业流程，提升了费控水平，在费用精细化管理方面取得了显著成效。
派克新材借助合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升，解决了业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等问题，提升了财务管理合规性，实现了费用的精细化管理。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，优化了财务服务职能，助力企业完成财务数字化转型，也实现了费用的精细化管理。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术，开启财务数字化转型之路，实现费用精细化管理，提升企业的核心竞争力。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业的个性化需求。现在就联系我们，免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思助力您的企业实现财务数字化升级，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/19579.html
