在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，其发展历程与规模令人瞩目。该公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。在全球范围内，它拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000+。然而，庞大的业务规模也带来了巨大的财务档案管理压力，年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量为494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。装订配耗时预估达66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。提升发票处理速度，成为该企业亟待解决的问题。而合思档案的出现，为其提供了有效的解决方案，助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效。
金牌橱柜财务档案管理困局
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档案管理现状
金牌橱柜在财务档案管理方面，存在着诸多复杂的情况。在整理环节，会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这一系列操作不仅繁琐，而且耗费大量的时间和人力。在保管环节，财务需要临时保管1年，1年后再移交综合档案管理。存储环节则依赖独立档案室管理，主要存放纸质档案。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下。这种传统的管理方式，严重影响了企业的财务管理效率，难以满足企业快速发展的需求。而提升发票处理速度，更是在这样的管理现状下成为了一个遥不可及的目标。 -
痛点分析
这种管理模式带来了诸多痛点。首先，档案数据的分散导致信息难以整合和共享，使得财务人员在处理业务时，无法快速获取所需的档案信息，影响了工作效率。其次，纸质档案的存储和管理需要大量的物理空间，增加了企业的存储成本。同时，纸质档案容易损坏、丢失，存在一定的安全隐患。此外，人工翻查档案的方式不仅效率低下，而且容易出现错误，影响了企业的财务管理质量。这些痛点严重制约了企业的发展，提升发票处理速度成为了企业突破困境的关键。
合思档案的定制化良方
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统一存储破壁垒
合思为金牌橱柜提供了统一存储的解决方案，打破了数据孤岛。通过整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这使得原本分散在各个系统中的档案数据得以集中管理，方便了财务人员的查询和使用。同时，统一的标准也提高了档案数据的质量和规范性，为企业的财务管理提供了有力的支持。提升发票处理速度，统一存储是重要的基础，它让发票信息能够更加有序地被管理和利用。 -
完整业务证据链构建
合思注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业能够更清晰地了解业务与财务之间的关系，为企业决策提供了有力支持。在处理发票时，能够快速关联相关的业务信息，提高了发票处理的准确性和效率。提升发票处理速度，完整的业务证据链是关键，它让发票处理不再孤立，而是与业务紧密结合。 -
数据共享便捷查阅
合思提供了数据共享和一站式查阅的功能。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，使得查阅变得便捷高效。财务人员可以通过一个平台快速获取所需的档案信息，大大节省了时间和精力。在发票处理过程中，能够快速找到相关的发票信息，提升了发票处理速度。这种一站式的查阅方式，提高了企业的整体运营效率。 -
银行回单无纸化革新
合思实现了银行回单无纸化管理。海量银行回单自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅节省了大量的时间和精力，还减少了纸张的使用，符合企业的可持续发展战略。在发票处理中，银行回单的无纸化管理使得相关信息能够更快速地与发票进行匹配，进一步提升了发票处理速度。
方案实施步步为营
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数据采集与处理
合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据。对于大文件，它可以自动切割，对于数电票，能够实现自动化解析。在发票处理方面，能够快速准确地采集发票信息，并进行有效的处理，为后续的管理和利用奠定了基础。提升发票处理速度，高效的数据采集与处理是第一步。 -
智能关联与检测
合思能够智能关联档案数据，自动组装，并进行四性检测和业务检测。还可以自定义版式文件，满足企业的个性化需求。在发票处理中，智能关联能够快速将发票与相关的业务信息进行匹配，检测功能则确保了发票的准确性和合规性。通过这些功能，提升了发票处理的质量和速度。 -
权限管控与扩展
合思提供精准权限管控档案的功能，灵活扩展档案目录，还具备水印管理，档号符合国标要求。这确保了档案数据的安全性和规范性。在发票处理过程中，权限管控能够保证只有授权人员才能查看和处理发票信息，提高了信息的安全性。同时，灵活的扩展功能也为企业未来的发展提供了保障，有助于持续提升发票处理速度。 -
便捷查询与管理
合思提供多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。在发票处理中，多维检索能够让财务人员快速找到所需的发票信息，一站式预览功能则方便了对发票的查看和审核。这些功能大大提高了发票处理的效率，进一步提升了发票处理速度。
方案成效显著
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效率大幅提升
合思解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员在处理发票等档案信息时，能够更加快速地完成工作，大大提升了工作效率。提升发票处理速度的目标得到了有效的实现。 -
成本显著降低
预估节省总体成本30万+/年。通过银行回单无纸化管理、减少打印成本和存储空间成本等方式，企业的财务管理成本得到了有效控制。在发票处理过程中，成本的降低也使得企业能够更加高效地运营。 -
合规性全面保障
档案合规性达到了100%。合思档案的严格管理和检测功能，确保了企业的财务档案符合相关法规和标准。在发票处理方面，合规性的保障使得企业能够避免因发票问题带来的风险，提升了企业的信誉和竞争力。
金牌橱柜高度评价
金牌橱柜对合思解决方案给予了高度评价。合思档案的应用，让财务档案管理工作变得更加高效、便捷，大大降低了管理成本，提高了档案合规性。通过合思档案，企业实现了业财一体双向穿透，能够更清晰地了解业务与财务之间的关系，为企业决策提供了有力支持。银行回单无纸化管理，不仅节省了大量的时间和精力，还减少了纸张的使用，符合企业的可持续发展战略。合思档案的一站式查阅功能，让企业能够快速获取所需的档案信息，提高了工作效率，也提升了企业的整体运营效率。特别是在提升发票处理速度方面，合思档案发挥了重要作用，得到了金牌橱柜的认可和好评。
诚邀企业开启转型之旅
合思创立于2014年，是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。成立以来累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在当前企业追求高效财务管理的时代，提升发票处理速度是众多企业面临的重要问题。合思档案凭借其先进的技术和优质的服务，能够为企业提供有效的解决方案。如果您的企业也想实现财务数智化转型，降本增效，提升发票处理速度，不妨选择合思。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，欢迎咨询了解合思档案，点击免费试用，开启财务数智化之旅。
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