预算与报销的平衡：合思财务数智化解决方案破局之道

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。传统财务模式在数据处理、流程协同等方面的局限性日益凸显，企业迫切需要专业的财务数智化解决方案来打破困境。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。合思的出现，为企业解决财务难题带来了新的希望，助力企业实现预算与报销的平衡。

核心产品矩阵：构筑财务数智化基石

合思构建了一套完善的核心产品体系，包括合思费控、合思商城、合思BI以及合思档案，为企业的财务数智化转型提供了坚实的基础，助力企业实现预算与报销的平衡。

合思费控是合思的核心产品之一，它如同企业财务管理的中枢神经。支持多系统集成，能够打破数据孤岛，实现业务与财务数据的实时互通。这意味着企业的各项财务数据能够在不同系统之间自由流动，大大提升了财务管理的效率和准确性。企业可以通过合思费控及时掌握财务状况，做出更合理的预算安排和报销决策，从而实现预算与报销的平衡。

合思商城为企业提供了聚合商旅、采购等服务的一站式平台。员工因公消费时可免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这不仅为员工提供了便利，也让企业的费用管理更加规范，有助于企业在预算范围内合理控制报销费用，实现预算与报销的平衡。

合思BI则像是企业管理者的决策智囊。它能够生成多维度的财务分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据。通过对这些数据的分析，管理者可以在事前做好预算规划，事中进行有效的控制，事后进行深入的分析，实现全程管控，确保企业在预算与报销之间找到平衡。

合思档案实现了电子会计档案的自动化管理。保证了财务档案的安全、完整和可追溯，提高了财务档案管理的效率。准确的财务档案管理对于预算编制和报销审核都有着重要的意义，有助于企业更好地实现预算与报销的平衡。

技术功能亮点：彰显专业与先进

合思产品在技术功能方面表现卓越，系统集成、无需报销、预算管控以及发票智能校验等功能，凸显了其专业性和先进性，为企业实现预算与报销的平衡提供了有力保障。

在系统集成方面，合思费控展现出强大的兼容性。它可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度对接，实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的实时同步。打破了系统壁垒，让数据在各系统间自由流转。这使得企业的财务数据能够与其他业务数据紧密结合，为预算编制和报销管理提供更全面的信息支持，有助于企业实现预算与报销的平衡。

无需报销功能是合思产品的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这极大地简化了报销流程，让员工真正感受到数字化带来的便利。同时，也减少了报销过程中的人为错误和繁琐环节，提高了报销效率，使企业能够更好地控制报销费用，实现预算与报销的平衡。

预算管控功能是合思产品的核心优势之一。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业能够在费用发生前就对预算进行有效控制，避免费用超标，确保企业在预算范围内进行报销，实现预算与报销的平衡。

发票智能校验功能为企业的财务数据安全保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。准确的发票数据对于预算编制和报销审核至关重要，有助于企业实现预算与报销的平衡。

优势对比凸显：脱颖而出引领变革

与传统财务模式相比，合思产品在多个方面展现出显著优势，能够帮助企业更好地实现预算与报销的平衡。

在报销效率方面，传统手工报销模式流程繁琐，员工报销周期长。而合思产品能大幅缩短员工报销周期，如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅，有助于企业在预算范围内合理安排报销资金，实现预算与报销的平衡。

会计工作量也得到了大幅缩减。传统财务模式下，会计需要处理大量的报销单据和数据，工作繁琐且容易出错。合思产品的应用使得会计工作量减少，人员成本节约50%。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的工作中，同时也能更精准地控制预算，实现预算与报销的平衡。

与其他同类产品相比，合思的系统集成能力更强。它能够广泛连接企业现有的各类系统，实现数据的实时互通和共享，避免了数据孤岛的问题。为企业提供一站式的财务数智化解决方案，让企业在预算管理和报销审核过程中能够获取更全面、准确的数据，有助于企业实现预算与报销的平衡。

在预算管控方面，合思具有明显的优势。传统模式往往是事后管控，容易出现超标情况，增加公司经营成本。而合思可以将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。这使得企业能够在费用发生前就对预算进行严格控制，确保报销费用在预算范围内，实现预算与报销的平衡。

在数据安全方面，合思产品也表现出色。针对保密单位的特殊需求，合思交付团队能够为其定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。安全可靠的财务数据对于企业的预算编制和报销管理至关重要，有助于企业实现预算与报销的平衡。

多行业应用案例：见证卓越成效

合思产品在不同行业都有广泛的应用，为企业带来了显著的效益提升，充分证明了其在实现预算与报销平衡方面的能力。

在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，取得了显著的效果。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。通过合思产品的应用，企业能够更好地控制报销费用，在预算范围内合理安排资金，实现了预算与报销的平衡。

医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，有效解决了学术会议多、费用管控难的问题。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。企业能够通过合思产品对会议费用进行精准的预算和报销管理，实现预算与报销的平衡。

互联网行业的北京长亭科技有限公司借助合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连，财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。有效解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大等问题。企业可以通过合思产品更好地控制费用支出，确保报销符合预算要求，实现预算与报销的平衡。

零售行业的上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。企业能够通过合思产品优化预算管理和报销流程，实现预算与报销的平衡。

合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的系统集成能力、高效的无需报销解决方案、精准的预算管控等优势，已为众多不同行业的企业带来了显著的效益提升，包括效率提升、成本节约、合规经营等，帮助企业实现了预算与报销的平衡。

随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将持续创新和优化产品，以更先进的技术、更完善的服务，满足企业日益多样化的财务数智化需求。合思将继续秉承以客户为中心的理念，与客户紧密合作，深入了解客户需求，为企业提供定制化的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现预算与报销的平衡。

如果您也希望为企业的财务数字化转型增添动力，实现预算与报销的平衡，不妨免费试用合思的产品和服务，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。