在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多行业痛点和挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，然而交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有的巨大。
不同地区差旅费用对比成为了企业关注的焦点。差旅订票、发票、单据处理等问题，在企业效率层面显得尤为突出。发票的获取、核对和处理，依旧是管控过程中的最大痛点。订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。例如，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”。解决这些问题，已经成为企业刻不容缓的任务。
合思全面解决方案：精准破局费控难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位专业的问题解决专家，为企业提供了一套全面且针对性强的解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
不同地区差旅费用对比，能让企业清晰看到成本差异，而合思能帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力。基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，合思深入了解行业需求，能够提供更贴合企业实际的解决方案。
核心功能优势：提升效率降低成本
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强大预算管控：精准把控费用流向
合思的预算管控功能十分强大。在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这就像给企业的费用支出上了一道精准的“阀门”，确保每一笔费用都在合理的预算范围内。不同地区差旅费用对比之后，企业可以根据实际情况，利用合思的预算管控功能，更合理地安排各个地区的差旅费用。 -
完善消费标准控制：严格规范差旅消费
合思的消费标准自动控制功能也相当完善。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。无论是不同地区差旅费用对比中发现的高额地区，还是费用相对较低的地区，都能通过这一功能，确保员工的差旅消费符合企业设定的标准，避免不必要的费用支出。 -
助力精益消费：节省成本与员工福利兼得
合思助力企业实现精益消费。例如，在酒店订单中，同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。企业还通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省总金额达213.8万，奖励给员工的优惠券金额达73.7万。不同地区差旅费用对比后，企业可以根据各地情况，更有针对性地利用这些精益消费策略，实现成本的有效控制。 -
推动数智化发展：提升运营效率
合思推动企业数智化发展。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比显著增幅，如对账单、付款单同比增长了403.28%、302%；线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅；通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。在不同地区差旅费用对比之后，企业可以借助合思的数智化功能，更高效地管理各地的差旅费用，实现运营效率的提升。
多元应用案例：彰显解决方案价值
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某L4级无需报销上市公司曾经面临诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳；财务人员从事大量低价值工作；老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，情况得到了极大改善。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工可以在移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票；财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作；多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。不同地区差旅费用对比之后，企业可以根据各地数据，进一步优化差旅安排，提高效益。 -
连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司也遇到了难题。企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。它覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，多供应商同屏比价。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。通过不同地区差旅费用对比，企业可以更好地利用合思商城的资源，为不同地区的员工提供更合适的差旅选择。 -
合思商城“合力省”案例
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 + ，之前员工出差垫资报销存在合规问题。2022年上线合思商城后消费即合规。2023年疫情放开酒店价格上涨，企业面临新挑战。合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在不同地区差旅费用对比后，企业可以根据各地酒店价格情况，更充分地利用“合力省”功能，降低成本。 -
流程自动化案例
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和编排计算时点、条件。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。不同地区差旅费用对比之后，企业可以根据各地的补贴政策和费用情况，灵活调整补贴计算规则，提高管理效率。
在当前经济环境下，企业面临着未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并增加员工参与度。而合思的解决方案正好能够满足这些需求。众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效，如提升报销效率、降低成本、提高员工满意度等。选择合思，无疑将是企业明智的决策。
合思具备强大的研发和服务能力，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。企业可免费在线体验合思的产品，感受其功能和优势，还可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com获取更多信息。现在就行动起来，选择合思的解决方案，解决费控及差旅管理难题，实现降本增效和可持续发展，还可免费试用合思产品，开启全新的费控及差旅管理体验！
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