在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战，尤其是电子凭证处理领域，诸多痛点如影随形。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅不符合数字化发展大势，还易出现数据错误，埋下安全隐患；把电子凭证转换成图片文件入账，会使原始凭证上的电子签章和数字防伪功能丧失，无法保障数据安全；而且电子凭证缺乏简便的数字化查验手段，大多需手工操作，过程繁琐，部分单位查验成本居高不下。
现阶段，企业员工、高管及财务人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票，多数企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。同时，企业报销流程滞后问题严重，52.75%的受访者需自己垫资订票后凭发票报销，48.77%的受访者仍靠手工录入发票数据，60.35%的受访者要同时提交电子与纸质打印件，传统的发票报销流程和财务运作模式远远落后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，成为企业摆脱困境的关键。
合思：财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，即原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效能。
合思使命：引领会计数字化绿色转型
合思肩负着推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的使命，致力于引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
以电子凭证会计数据标准为基础，合思统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
同时，合思积极践行ESG理念，推动可持续发展，努力实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。
合思平台：功能模块全解析
合思财务收支管理平台功能强大，各个模块协同合作，为企业财务管理提供有力支持。
– 差旅申请模块
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率和准确性。
– 商旅线上订购模块
该模块支持机票、酒店等预订服务，员工能够方便快捷地进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
– 发票采集模块
自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了发票处理的速度和质量。
– 档案归档模块
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于企业日后进行查询和分析，为企业的财务管理提供了可靠的依据。
合思亮点：创新功能脱颖而出
合思产品具有诸多区别于其他产品的独特亮点。
– 无需报销解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销，让企业报销流程更加高效便捷。
– 开放生态覆盖全场景
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，满足了企业多样化的消费需求。
– 电子会计档案管理
合思档案能够补齐财务数字化最后一块拼图，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了电子会计档案的安全和可靠。
– AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策，提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业管理层做出更加科学合理的决策。
合思优势：多维度赋能企业
合思产品从多个维度为企业带来了显著价值。
– 提高效率
企业可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作。例如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，大大节省了时间和人力成本。
– 降低成本
帮助企业降低运行成本和社会资源消耗。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，为企业带来了实实在在的经济效益。
– 数据驱动决策
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过对数据的深入分析，企业能够及时发现问题并采取相应的措施，提高企业的运营效率和竞争力。
– 合规保障
确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合国家相关政策法规要求。如某企业通过合思解决方案实现财务准确性审计通过，符合上市要求，为企业的长远发展提供了有力保障。
合思适用：多类企业全场景覆盖
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括中小企业、大型企业集团、中央企业、金融机构、行政事业单位等。
其应用场景广泛，涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务管理全流程。例如企业员工的差旅申请、预订、消费，财务人员的报销审核、记账、归档等，都可以通过合思产品得到高效处理。
合思见证：成功案例彰显实力
众多成功案例充分展示了合思产品的卓越效果和客户的高度认可。
– 某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面实时掌握付款进度，提升了档案整理效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；在合规方面保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进性方面实现了全场景无需报销和全面数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务，有效帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有强大的功能、创新的亮点、显著的优势，并且有众多成功案例证明其效果，是企业财务数字化转型的可靠选择。现在就行动起来，选择合思，与我们一起拥抱数字化未来，让企业财务管理更加高效、智能、绿色。如果您想体验智能报销管理带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的全新之旅。
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