合思:引领财务数智化,助力企业差旅数据分析与降本增效

合思:引领财务数智化,助力企业差旅数据分析与降本增效
在当今数字化浪潮席卷的时代,市场对财务数智化的需求愈发迫切。企业在激烈的竞争环境中,渴望借助先进的技术和工具,实现财务收支管理的高效与精准。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗闪耀的新星,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起一张庞大而紧密的服务网络。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金后盾为其持续创新提供了坚实保障。

数字化浪潮下的财务收支管理新挑战

在数字化时代的滚滚洪流中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势,企业急需更高效、智能的财务收支管理方式,以适应时代的发展。

数电票时代的来临,为企业对公业务的发票处理和资金管理带来了新的课题。企业在发票的导入、验真、查重、认证等环节,需要更加严谨和高效的管理手段,以应对潜在的错误和风险。

随着企业全球化业务的不断拓展,对财务收支管理的要求也日益提高。企业需要一个更敏捷的财务收支管理平台,来支持其在全球范围内的业务布局和发展。

在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业要想在这场没有硝烟的战争中脱颖而出,就必须通过降本增效、合规经营来提升自身的竞争力。差旅数据分析作为企业财务管理的重要一环,能够帮助企业深入了解差旅费用的使用情况,优化差旅政策,从而实现成本的有效控制。

传统财务收支管理的痛点剖析

传统的手工报销流程,如同一条缓慢而繁琐的流水线,耗时耗力。员工需要自行采购、垫资,然后提交报销单,经过层层审批。在这个过程中,人工控制费用合规和事后确认预算占用,效率极其低下。差旅数据分析在这样的流程中难以有效开展,因为数据的收集和整理都面临着巨大的困难。

企业各系统之间存在的信息孤岛,就像一道道无形的屏障,阻碍了数据的流通。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,导致企业的财务管理效率大打折扣,决策的科学性也受到严重影响。差旅数据分析所需的完整数据难以获取,使得企业无法准确把握差旅费用的流向和使用情况。

发票管理难度大,是企业财务收支管理中的一大难题。发票的导入、验真、查重、认证等环节,需要耗费大量的人力和时间,而且容易出现错误和风险。差旅发票的管理更是如此,不同类型的发票、不同的消费场景,增加了管理的复杂性。

预算管控不精准,缺乏有效的预警机制,就像一艘没有导航的船只,在费用支出的海洋中迷失方向。企业难以控制费用支出,影响了成本效益。差旅预算的管控同样存在问题,由于缺乏准确的差旅数据分析,企业无法合理制定预算,导致费用超支的情况时有发生。

合思的破局之道:全方位财务数智化服务

合思以其独特的策略,为企业解决财务收支管理痛点提供了有效的方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。差旅数据分析所需的数据可以在这个生态系统中得到有效的整合和分析,为企业提供更准确的决策依据。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台能够实时处理和分析大量的数据,包括差旅数据,为企业提供及时、准确的财务信息。

合思还提供无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在差旅管理方面,企业可以根据这个标准,优化差旅报销流程,提高差旅数据分析的效率。

合思核心模块:助力企业财务管理升级

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个智能的财务中枢,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅管理中,合思费控可以实时记录差旅费用的支出情况,为差旅数据分析提供详细的数据支持。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以对差旅费用进行精细化管理,同时利用差旅数据分析优化差旅政策,降低差旅成本。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅管理中,合思档案可以对差旅相关的发票、凭证等进行电子化管理,方便企业进行差旅数据分析和审计。

合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。差旅收支作为企业收支的重要组成部分,在这个解决方案中可以得到有效的管理和分析。

合思的竞争优势:安全、创新与生态连接

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持使其能够持续进行产品研发和创新。在差旅数据分析方面,合思可以投入更多的资源进行技术研发,提高数据分析的准确性和效率。

通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,合思保障了企业数据的安全和合规。企业在进行差旅数据分析时,不用担心数据泄露和安全问题,能够放心地使用合思的服务。

合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方平台进行连接,实现数据的互通和共享。在差旅管理中,合思可以与航空公司、酒店、租车公司等第三方平台连接,获取更全面的差旅数据,为差旅数据分析提供更丰富的素材。

合思的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和保障数据安全合规。在差旅管理中,员工可以更便捷地进行差旅消费和报销,企业可以更高效地进行差旅数据分析和管理。

合思成功案例:见证企业降本增效奇迹

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅管理方面,动力源通过合思的差旅数据分析,优化了差旅政策,降低了差旅成本,提高了差旅管理的效率。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的多维度供应链资源同屏比价功能,以及差旅数据分析功能,帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。在差旅档案管理方面,合思档案的电子化管理和快速检索功能,为企业的差旅数据分析提供了便利。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其解决方案提升财务管理效率和决策科学性。在差旅管理中,这些企业通过合思的差旅数据分析,优化了差旅流程,提高了差旅费用的使用效率。

合思服务体系:全方位保障企业需求

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品的研发和创新。这些研发中心就像三个创新的引擎,为合思的产品注入新的功能和特性,满足企业在差旅数据分析等方面不断变化的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、专业的服务。无论是差旅数据分析的咨询,还是系统的安装和调试,合思的直营服务网络都能快速响应,为企业解决问题。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大了服务范围和影响力。这些合作伙伴就像一个个触角,将合思的服务延伸到更广泛的区域,让更多的企业能够享受到合思的差旅数据分析服务。

合思提供7×24小时的客户服务支持,及时响应客户需求,解决客户问题。企业在使用合思的产品进行差旅数据分析时,如果遇到任何问题,都可以随时联系合思的客户服务团队,获得及时的帮助。

合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。它通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。差旅数据分析作为企业财务管理的重要组成部分,在合思的解决方案中得到了充分的重视和支持。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思的广泛连接生态和先进技术,将持续推动企业财务数字化转型,助力企业在市场竞争中取得优势。

如果您也想体验合思在差旅数据分析和财务数智化方面的卓越能力,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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