在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键一环。然而，众多企业在迈向财务数字化的道路上，却遭遇了重重难题。
传统财务管理模式下，企业犹如陷入了一片复杂的迷宫。多系统林立，各个系统之间数据无法流通，形成了一个个数据孤岛。这就好比不同的岛屿上各自有一套规则，信息难以共享，导致企业在数据整合和利用上困难重重。同时，预算管控如同空中楼阁，难以真正落地实施。报销流程更是繁琐不堪，效率极为低下，让员工和财务人员都苦不堪言。
许多企业的财务人员整日被大量低价值的基础性工作所束缚，如发票验真、查重、手工录入凭证等。这些工作不仅耗费了他们大量的时间和精力，还容易出现错误。而企业管理者也无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营及时做出调整。此外，随着企业组织架构日益复杂，业务覆盖面不断扩大，报销模式变得复杂多样，流程难以统一。不同部门、不同地区的报销标准和流程存在差异，增加了管理难度，也容易出现费用超标和违规报销的情况。再加上税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势越来越严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。
面对这些普遍存在的痛点，合思推出了一系列财务数智化产品，为企业提供了有效的解决方案。预算与报销协同，正是合思产品的核心优势所在。
合思一站式解决方案：打通数据壁垒
合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过多系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了数据的互通。企业再也不用在多个系统之间来回切换，进行繁复的操作。合思费控系统具有强大的兼容性，它支持与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种企业内部系统进行对接。将各系统的基础数据和业务数据同步到合思费控平台，实现了数据的实时共享和协同。
以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，企业的财务管理更加高效。预算与报销协同在这个过程中得到了充分体现，数据的实时共享让预算管控和报销流程更加紧密地结合在一起。
合思致力于优化企业报销流程，让员工享受无需报销的体验。员工因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简单、高效，大大提高了企业的工作效率。同时，合思的解决方案强调预算管控前置，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控。预算与报销协同贯穿于整个流程，确保了企业的费用支出在预算范围内合理进行。
核心功能助力：智能高效管控
合思产品拥有众多核心功能，每一项功能都为企业的财务管理带来了显著的优势。
智能报销功能是合思的一大亮点。借助OCR自动识别照片的发票信息，企业的报销效率得到了极大提高。员工再也不用手动填写繁琐的报销单，系统能够自动识别发票信息，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。同时，发票自动验真、查重，有效解决了电子发票重复报销的问题。这不仅帮助企业从源头控制了发票的不合规现象，还分担了财务人员的审核压力。派克新材在使用合思系统后，借助OCR自动识别功能，员工报销效率大幅提升，报销周期由14天缩短到3天以内。预算与报销协同在智能报销功能中也发挥了重要作用，准确的发票信息和高效的报销流程有助于更好地进行预算管控。
预算管控功能是合思产品的核心竞争力之一。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，有效落地了预算管控。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，实现了预算检验前置到提交环节，防止了费用管控失控，加强了对公业务管控。预算与报销协同在预算管控功能中体现得淋漓尽致，通过实时的预算校验，确保了报销费用在预算范围内。
系统集成功能也是合思的一大优势。合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的多种系统进行集成，如OA系统、HR系统、TMC系统、银企直联等，实现了数据的实时同步和业务流程的协同。中亦科技使用合思费控系统后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、总账深度对接，报销效率大幅提升。预算与报销协同在系统集成功能中得到了进一步加强，不同系统之间的数据实时同步，让预算管控和报销流程更加紧密地结合在一起。
自动生成凭证功能同样为企业带来了极大的便利。通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了财务工作效率，减少了人工错误，使财务人员能够将更多精力放在更有价值的工作上。赛傲生物使用合思费控系统后，财务核算效率提升90%，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。预算与报销协同在自动生成凭证功能中也有所体现，准确的报销数据和高效的凭证生成有助于更好地进行预算分析和管控。
多行业案例见证：成效显著
合思产品在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛应用，取得了显著的成效。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业，使用合思费控和银企直连产品后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思帮助派克新材解决了企业高速发展带来的业务成本管控难题，实现了报销流程的高效化和财务数据的实时分析。预算与报销协同在派克新材的应用中发挥了重要作用，高效的报销流程和准确的财务数据有助于更好地进行预算管控和成本控制。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI等产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。预算与报销协同在泽璟制药的应用中确保了各项费用的合理支出，在预算范围内高效开展业务活动。
互联网行业的北京长亭科技有限公司作为互联网安全初创企业，使用合思费控等产品后，财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。合思帮助长亭科技解决了费标落地无抓手、费用管理难度大等问题，实现了费用管控的清晰明了和业财数据的实时同步。预算与报销协同在长亭科技的应用中让费用管控更加精准，确保了企业的资金合理使用。
零售行业的上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商，使用合思费控等产品后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。合思为百胜软件构建了一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台，实现了预算费控的全程管理和报销体系的敏捷高效。预算与报销协同在百胜软件的应用中贯穿于整个费用管理流程，确保了企业的财务健康和稳定发展。
在当今数字化时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其专业的产品和服务，已经帮助众多企业解决了财务管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。预算与报销协同作为合思产品的核心优势，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思拥有专业的团队和丰富的行业经验，能够根据企业的不同需求，提供个性化的财务数字化解决方案。无论您是小型企业还是大型集团，无论您处于哪个行业，合思都能为您提供全方位的支持和服务，帮助您在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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