在高端制造领域，有这样一家熠熠生辉的企业。它不仅是专精特新企业，更是成功上市的行业翘楚。企业规模宏大，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，却在差旅经费管理方面遭遇了重重困境。
员工报销流程漫长，体验感极差，每次报销都如同一场漫长的马拉松。财务人员则被大量低价值工作缠身，时间和精力被严重消耗。老板更是难以实时掌握业务数据，在决策时犹如在迷雾中摸索。差旅经费管理问题，成为了企业发展道路上的一块绊脚石，亟待解决。
差旅困局洞察
这家高端制造企业差旅需求十分旺盛，频繁的商务出行是企业业务拓展的必要环节。但员工在差旅报销时却面临诸多难题。报销需要在多个系统中操作，且不支持移动端，这使得员工在忙碌的出差过程中还要花费大量时间处理报销事宜。更让人头疼的是，员工需要个人垫资，使用纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。长时间的等待和繁琐的流程，让员工的体验感极差，严重影响了工作积极性。
从财务角度来看，现状也不容乐观。财务人员需要手工做账、手动验真查重，超标核对工作十分麻烦。这些低价值的工作耗费了他们大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而老板在差旅经费管理方面也面临着巨大的挑战。人工统计分析困难，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，导致老板无法实时掌握业务数据，难以做出科学合理的决策。
此前，企业也进行过从“点”到“线”的费控管理探索。财务人员手工登记 Excel 表格，采用原有 TMC 平台和 OA + 自研费控系统，但这些尝试都无法满足企业日益增长的差旅经费管理需求。差旅经费管理的困境，如同一个无形的枷锁，束缚着企业的发展。
合思精准药方
面对该企业在差旅经费管理方面的困境，合思凭借其专业的解决方案脱颖而出。合思提供了一套涵盖预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能的解决方案。
合思使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连，全面覆盖了企业差旅和费控的各个环节。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费时享受免垫资开票服务。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了员工长期出差借款、报销的问题，让员工的差旅体验得到了极大的提升。
对于财务人员来说，合思的解决方案同样具有巨大的吸引力。财务人员可以实现月底 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作全部由系统完成。这大大节省了财务人员的时间和精力，让他们能够从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
方案落地之旅
企业与合思签约后，便开始全面应用合思提供的产品和功能。员工在移动端进行申请，通过合思商城进行消费，享受免垫资开票服务。这一过程简单便捷，员工无需再为垫资和报销问题烦恼。
财务人员按照系统流程进行月底对账，系统自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定和凭证生成等操作。整个过程高效准确，大大提高了财务工作的效率。
企业还利用合思 BI·差旅分析进行管理洞察和数据监测，根据分析结果优化差旅标准。通过对差旅数据的深入分析，企业能够更好地了解员工的差旅行为，发现潜在的问题和优化空间，从而制定更加科学合理的差旅政策。
破局显著成效
实施合思的解决方案后，企业在差旅经费管理方面取得了显著的成果。员工报销效率得到了显著提升，提升幅度达 300%。这意味着员工可以节省大量的时间和精力，将更多的时间投入到工作中。
财务人力成本降低了 50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析，企业能够发现员工的差旅习惯和消费模式，制定更加合理的差旅标准，减少不必要的费用支出。
企业整体的费控管理更加科学、高效，为企业的可持续发展提供了有力支持。差旅经费管理不再是企业发展的阻碍，而是成为了企业提升竞争力的有力武器。
客户真诚点赞
客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，体现了合思的专业度和服务水平。员工对合思商城的使用体验非常满意，消费选择更多、更灵活，出差动力满满。财务人员也对合思的解决方案给予高度评价，省去了很多麻烦，工作效率大幅提高。
在当前经济环境下，企业对于差旅经费管理的需求愈发迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和成功案例。合思的解决方案能够帮助企业解决差旅和费控方面的问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着差旅经费管理的难题，不妨免费试用合思的解决方案。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。关注合思，开启企业财务数智化的新篇章。
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