预算控制与档案管理:合思助力企业财务数智化转型

预算控制与档案管理:合思助力企业财务数智化转型
在当今企业运营中,财务数字化及费控管理面临着诸多痛点和挑战。企业费用支出管理困难重重,费用无处不在,涉及每一位员工,报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差。传统报销方式投入高、产出低、体验不佳,过度消耗企业资源。在手工报销阶段,预算管控环节常常缺失,员工消费多需个人垫资,报销流程冗长复杂,还容易因时间或地域问题而停滞。

同时,企业财务数字化转型也面临诸多挑战,财务与业务环节相互割裂,从信息化向智能化升级存在制约,需要自上而下进行理念转变与流程再造。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,企业急需建立完善的财税数字化体系。

那么,如何解决这些问题呢?合思的产品或许能为企业提供有效的解决方案。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景:开启企业新征程

合思的产品肩负着重要的使命与愿景,旨在帮助企业解决一系列问题并达成目标。它能助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥更大价值。

在财务数字化转型方面,合思推动企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。同时,合思还致力于推动企业费控管理向“无需报销”时代迈进,提升企业费用管理的效率和水平。并且,顺应国家财税新政,合思帮助企业建立完善的财税数字化体系,应对日益严格的财税合规监管。

功能模块:构建全面解决方案

  • 聚合商旅:畅享便捷出行体验
    合思的聚合商旅模块集成了酒店、交通、餐饮等众多供应商,为企业提供集中订购服务。员工可以在集成供应商中自由选择消费,实现对公开票、统一支付,大大提升了报销体验。
  • 费控报销:规范流程降低成本
    费控报销模块支持对私报销和对公报销,具备预算控制与档案管理等功能,可实现预算管控、费用审核、发票管理、自动记账等。它帮助企业规范费用报销流程,降低成本,让企业的费用管理更加科学合理。
  • 收付款管理:高效支付保障安全
    收付款管理模块实现了银企直连,一键支付,提高了支付效率,降低了资金风险。同时,该模块可对发票收票合同进行匹配,进行专票管控和供应商询征,确保企业财务收支的准确性和安全性。
  • 财务收支经营分析:数据赋能决策
    财务收支经营分析模块通过对业务数据和财务数据的整合分析,为企业提供多维度、细颗粒的报表。它帮助企业深入了解自身经营状况,为企业业务决策提供有力支持,实现预算控制与档案管理的有效结合。

功能亮点:创新驱动卓越体验

  • 无需报销模式:引领行业变革
    合思采用无需报销的创新模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。分场景、分阶段实现“无需报销”,降低了企业决策成本与IT建设风险,在预算控制与档案管理方面展现出独特优势。
  • 广泛连接生态:拓展服务边界
    合思拥有广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业的预算控制与档案管理提供更全面的支持。
  • 智能工具应用:提升管理效率
    智能工具的应用是合思的一大特色。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警,有效实现预算控制与档案管理的智能化。
  • 数据赋能:洞察企业全貌
    合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,为企业的预算控制与档案管理提供数据驱动的支持。

竞争优势:彰显独特价值

  • 丰富行业经验:定制专属方案
    合思拥有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例。能够根据不同行业的特点和需求提供定制化的解决方案,满足企业在预算控制与档案管理方面的个性化需求。
  • 强大研发能力:持续创新升级
    强大的技术研发能力是合思的核心竞争力之一。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级,以适应市场的变化和客户的需求,确保在预算控制与档案管理等方面始终保持领先。
  • 完善服务网络:贴心高效保障
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,保障企业在使用产品过程中遇到的问题能够得到快速解决,为预算控制与档案管理提供坚实的服务保障。
  • 资本青睐:助力持续发展
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,2021年8月,还获10亿元人民币D轮融资。充足的资金保障了企业的持续发展和创新能力,为企业在预算控制与档案管理领域的不断探索提供了有力支持。

目标用户与场景:精准适配需求

合思产品的目标用户为企事业单位,涵盖不同规模、不同行业的企业,如医药企业、软件企业、连锁经营企业等。

它适用于企业的各类费用支出管理场景,包括对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等)。在企业的财务数字化转型过程中,合思产品可用于打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现业财一体。并且,能够满足企业在不同费控管理能力分级阶段的需求,从L1手工报销到L5高级无需报销,帮助企业逐步提升费控管理水平,实现预算控制与档案管理的有效提升。

成功案例:见证卓越成效

  • 制药公司:提升费用管理效率
    中国某知名制药公司,面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了该公司的诸多难题,提高了费用管理的效率和合规性,有效实现了预算控制与档案管理。
  • 软件服务公司:优化报销审批流程
    中国某上市软件服务公司,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。提升了报销审批效率,削减了平台运维成本,在预算控制与档案管理方面取得了显著成效。
  • 连锁餐饮品牌:降低资金风险
    中国某知名连锁餐饮品牌,报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付。解决了该公司的问题,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险,实现了预算控制与档案管理的优化。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型和费控管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其独特的创新模式、广泛的连接能力、智能的工具应用和丰富的行业实践经验,合思产品具有明显的竞争优势,能够为企业提供全方位、个性化的解决方案。已有众多企业通过使用合思产品获得了良好的效果,提升了企业的管理水平和竞争力。

如果您的企业也想在预算控制与档案管理等方面取得突破,诚挚邀请广大企事业单位免费试用合思的产品和服务,共同开启财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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