合思助力企业满足高管差旅管理需求，实现财务数字化转型

在当今数字化飞速发展的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战，特别是在电子凭证处理和财务管理方面。

电子凭证在入账时存在诸多不合理现象，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅不符合数字化发展趋势，还严重影响了经济社会数字化转型的成效。现阶段，企业在电子凭证报销、入账和归档方面难题重重。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失。企业要面对获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等一系列问题，同时还要警惕纸电凭证混合时期的合规风险。

企业财务管理也存在流程繁琐、效率低下、成本高昂等问题。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。多数企业仍停留在手工录入发票数据、员工自己垫资订票事后凭发票报销的阶段。而且企业财务系统大多相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪不仅耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用大量物理空间，需要专人管理，成本极高，档案查阅也极为不便，资产利用率低下。这些问题在满足高管差旅管理需求时显得尤为突出，如何有效解决这些问题，成为企业亟待解决的难题。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位专业的财务管家，为企业的财务管理保驾护航，满足企业包括高管差旅管理需求在内的各种财务需求。

合思使命：为企业创造无限价值

合思的使命与愿景极具前瞻性和社会责任感。它旨在帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在满足高管差旅管理需求方面，通过优化流程和降低成本，为企业创造更多的利润空间。

合思推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，为企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变提供支持。同时，合思致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

核心功能：打造高效财务管理体系

合思拥有一系列强大的功能模块，能够有效满足企业的各种财务管理需求，特别是高管差旅管理需求。
差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这大大简化了差旅申请流程，提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。无论是高管还是普通员工，都能轻松便捷地完成商旅预订，节省时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还减轻了财务人员的工作负担。
档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。在处理高管差旅相关的财务档案时，能够快速准确地找到所需信息，为企业的财务管理提供有力支持。

创新亮点：引领财务数字化新潮流

合思的功能亮点与创新之处使其在市场中脱颖而出，能够更好地满足高管差旅管理需求。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率，降低了成本。在高管差旅过程中，这种无需报销的模式能够让高管更加专注于业务，而无需为繁琐的报销流程烦恼。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这种创新的生态模式，为企业的财务管理带来了极大的便利，也满足了高管差旅过程中的多样化消费需求。
强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在高管差旅管理中，这些功能能够帮助企业更好地进行预算控制和成本分析，为企业的决策提供有力支持。

卓越优势：彰显产品竞争力

合思具有多方面的优势，使其在市场中具有强大的竞争力，能够更好地满足高管差旅管理需求。
它能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。例如，可与自研OA等系统对接，自动封装接口数40种 +。这种广泛的连接能力，使得企业的财务系统能够与其他系统实现数据共享和协同工作，提高了工作效率。
合思具有良好的兼容性和集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业的财务管理提供了更多的可能性，也方便了企业对高管差旅费用的管理和控制。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的高管差旅管理需求可能存在差异，合思的定制化服务能够满足这些个性化需求，为企业提供更加精准的服务。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。这让企业在使用合思产品时更加放心，也能够更好地发挥产品的作用，满足高管差旅管理需求。

精准定位：满足多元应用场景

合思的目标用户为企事业单位，涵盖中小企业以及大型企业等不同规模的企业。在应用场景方面，包括企业的差旅费管理、财务报销、会计档案管理、资金结算等财务管理相关场景，以及商务旅行安排、办公用品采购等日常业务场景。特别是在满足高管差旅管理需求方面，合思能够提供全方位的解决方案。
当企业面临财务流程繁琐、效率低下、成本高昂、数据不互通等问题时，合思产品可发挥重要作用，帮助企业实现数字化转型和财务管理的优化。它适用于各种行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等。无论是哪个行业的企业，在管理高管差旅费用时，都能从合思的产品中获得帮助。

成功见证：真实案例彰显价值

众多成功案例证明了合思产品的效果和价值，也充分体现了其在满足高管差旅管理需求方面的优势。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个案例中，合思帮助该品牌更好地管理了高管差旅费用，提高了财务管理效率。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在高管差旅管理方面，这种高效的报销模式和成本控制能力，为企业带来了显著的效益。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效、降本、合规、先进，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。合思产品帮助该品牌更好地控制了高管差旅费用，实现了财务管理的优化。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在高管差旅相关的财务档案管理方面，合思的电子化管理方案发挥了重要作用。

合思产品凭借其丰富的功能、创新的亮点、强大的优势以及众多成功案例，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点与挑战，提高财务管理效率，降低成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在满足高管差旅管理需求方面，合思产品具有独特的优势。它是企业实现财务数字化转型的可靠选择。

如果您的企业也想解决财务数字化转型难题，满足高管差旅管理需求，不妨选择合思的财务收支管理平台。现在提供免费试用，欢迎您拨打我们的电话、访问我们的网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码进一步了解和咨询。让我们一起加速实现财务管理的全面提升！