在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型及费控管理已成为企业提升竞争力的关键环节。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。
财务与业务部门之间存在明显的沟通鸿沟，诉求难以统一，这使得财务与业务环节严重割裂，成为财务从信息化迈向智能化升级的最大阻碍。同时，企业往往忽视了费用支出管理。尽管费用支出在总支出中占比不高，但费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差，俨然成为企业管理的一大难题。目前，企业大多依靠纯手工、OA 系统或财务系统进行费用支出管理，这种方式无法精准搭建费控管理功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。而且，不同行业在费控管理方面有着各自的难题，比如医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高的问题，差旅报销合规要求严格，传统报销流程效率低下；软件行业在项目/产品制下费控流程复杂，对费用管控各阶段的差旅报销合规要求较高；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等情况。
合思：财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司，原名易快报，创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思使命：助力企业迈向卓越
合思的产品肩负着重要的使命与愿景。它旨在帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。合思助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡，推动企业财务数字化转型，迈向智能化和数字化的新高度。通过加快财务数字化体系建设，合思可以节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标贡献力量。同时，以费控管理为切入点，合思推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业实现业财融合的财务数字化。
合思功能：全方位覆盖费控管理
企业费控管理根据自动化程度不同可分为 L1 – L5 五个层级，合思的产品能够助力企业从低层级向高层级升级。在初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，满足差旅报销合规要求；中级无需报销阶段，实现全链路自动报销和“四大统一”；高级无需报销阶段，达成全场景 + 智能化。
合思的产品包含业务中台，可将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台能将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
此外，合思具备强大的数据赋能能力，可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；流程优化，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；风险控制，针对企业财务人员和业务人员；经营预测，为企业管理者提供服务。同时，合思提供发票管理功能，可对电子发票进行批量验真、查重，规避财税风险，支持新兴开票形式，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，确保差旅报销合规要求得到满足。
合思亮点：创新引领报销变革
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。其以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，让企业报销更加便捷高效。
在费控管理方面，合思集成多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条，事中管控由此萌芽。在初级无需报销阶段，员工大部分消费无需垫资，报销体验大幅提升，报销归档和报表输出明显改善，差旅报销合规要求得以严格落实。中级无需报销阶段，聚合商城平台统一消费，实现“四大统一”，系统自动化能力提升，人与系统协作更加融洽，极大地减轻了员工、财务人员及管理者的报销压力。高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，财务机器人等智能化手段渗入报销各环节，费控价值延伸到风险控制、业务决策等领域，成为现代企业治理的重要组成部分。
合思优势：多维度彰显竞争力
合思具有广泛连接的生态，能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，实现数据的流通和共享，提升企业管理效率，满足企业在差旅报销合规要求方面的多样化需求。
合思拥有强大的场景定义能力和系统集成能力，可适应复杂多样的企业费控管理需求，从商旅、出行到非生产性采购，从个人报销到对公付款，都能提供相应的解决方案。以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同层次的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
此外，合思拥有丰富的行业实践经验，在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例，能够针对不同行业的特点和痛点，提供定制化的解决方案，确保各行业的差旅报销合规要求得到妥善处理。
合思适用：精准定位目标用户
合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业，以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。其应用场景广泛，涵盖企业的各种费用支出管理，如对私报销（用餐、用车、招待、福利、差旅等）和对公报销（行政、会议、营销、宣传、耗材等），以及不同行业的特定场景，如医药行业的营销会议、研发费用报销，软件行业的项目制费用管控，连锁经营行业的门店费用管理等。企业在进行财务数字化转型过程中，面临业财融合难题、税务合规要求高、费用报销流程繁琐等问题时，都可借助合思的产品解决。在应对国家财税新政，如金税四期、全面数字化的电子发票等政策时，合思的产品可帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动处理发票相关业务，实现电子化报销、入账、归档等，严格遵循差旅报销合规要求。
合思案例：见证卓越成效
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，满足了差旅报销合规要求。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部 OA 软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了多种对公付款场景的高效管理，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，体现了客户对合思产品的高度认可。
合思的敏捷财务收支管理平台能够有效解决企业财务数字化转型和费控管理中的诸多痛点和挑战，提供全方位的财务数智化服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其独特的功能亮点和创新，以及广泛的连接能力和定制化解决方案，使其在市场上具有强大的竞争力。众多成功案例和大量客户的选择，证明了合思产品的可靠性和有效性。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，不妨选择合思的产品，开启高效、智能的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的卓越价值。
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