在当今的商业环境中,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇了重重难题。动力源因大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验欠佳、手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,发展受到了一定程度的制约。汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求,却面临支出散落于多个系统、预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展使得业务成本管控对财务的支撑需求日益增加,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力骤增。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,同时审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属统计复杂。差旅费用合规检查在这些企业的财务难题中,也是一个重要的方面。
而合思的财务数智化产品,犹如一把利刃,能够精准地解决这些问题,吸引着众多企业深入了解。
合思风采:数智财务领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。差旅费用合规检查也能在合思的产品体系中得到有效的支持。
使命愿景:驱动企业财务腾飞
合思始终致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业提升财务管理效率,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业有限的资源发挥出更大的作用。
以客户为核心,合思不断创新和优化产品,以满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求,积极推动企业财务数智化的发展进程。差旅费用合规检查是企业财务合规经营的重要环节,合思的产品能够助力企业更好地完成这一工作。
功能大观:全面覆盖财务需求
合思费控支持多系统集成,实现数据的互通有无,提供无需报销解决方案,涵盖了商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等丰富的应用场景。在差旅费用合规检查方面,合思费控可以对差旅相关费用进行有效的管控和分析。
合思商城聚合了多种消费资源,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这对于差旅费用合规检查来说,能够从消费源头进行规范。
合思BI提供数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行综合分析,为业务决策提供有力的数据支撑。在差旅费用合规检查中,通过合思BI可以对差旅费用数据进行深入分析,发现潜在的问题。
开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这有助于在差旅费用合规检查中获取更全面准确的数据。
创新亮点:引领财务变革潮流
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档,彻底颠覆了传统报销流程,大大提升了员工的幸福感和财务工作效率。在差旅费用合规检查中,这种模式减少了人为操作的环节,降低了合规风险。
合思的系统集成能力强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,可与第三方系统进行标准化对接,实现多系统间的数据同步和业务协同,打破数据孤岛。这使得差旅费用合规检查能够整合多方面的数据,提高检查的准确性。
发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况。对于差旅费用合规检查来说,这是保障费用真实性和合规性的重要手段。
预算管控前置将预算检验提前到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警,有效防止了费用管控失控。在差旅费用合规检查中,能够及时发现预算超支等问题。
优势聚焦:成就企业卓越财务
合思产品在提升效率方面表现卓越。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅费用合规检查的效率也能在合思产品的支持下得到显著提高。
在降低成本方面,合思通过费用管控、减少人员成本等方式,帮助企业节省开支。例如赛傲生物差旅预算节省了100万元。差旅费用合规检查可以进一步优化费用支出,降低企业成本。
合思产品加强了企业的合规性,杜绝了假票、错票、重票,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了企业内部的风险管控,实现了业财一体化建设。差旅费用合规检查是企业合规经营的重要组成部分,合思产品为其提供了有力保障。
在优化体验方面,员工报销流程得到简化,无需垫资、开票、提单,提升了使用体验;管理者能够实时掌握企业经营数据,进行高效决策。差旅费用合规检查的结果也能更及时准确地反馈给管理者,辅助决策。
适用天地:广泛覆盖多元场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。在这些企业的差旅费用合规检查中,合思产品都能发挥重要作用。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证等多个方面。差旅费用合规检查贯穿于这些应用场景之中,合思产品能够提供全面的支持。
案例见证:实力赢得客户信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅费用合规检查方面,合思也为动力源提供了有效的解决方案。
汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”合思的产品在汉威科技的差旅费用合规检查中发挥了重要作用,保障了费用的合规性。
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”差旅费用合规检查在合思系统的支持下更加高效准确。
泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”在泽璟制药的差旅费用合规检查中,合思产品的快速响应和不断升级迭代满足了企业的需求。
合思的财务数智化产品通过解决企业在财务数字化转型过程中的痛点和挑战,帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、优化体验,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
如果您的企业也想在差旅费用合规检查以及整体财务数智化方面取得突破,不妨加入合思的大家庭,共同开启财务数智化新时代,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的变革!
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