在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务管理的挑战。财务收支管理复杂,犹如一团乱麻,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题让企业头痛不已。传统报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还造成场地、耗材成本的浪费。业财信息孤岛现象严重,数据连通困难,企业难以实现实时的收支一体分析和决策。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,缺乏匹配度高的专属解决方案,难以找到适合自身发展阶段的路径。而且,企业在费控报销管理上缺乏明确的分级标准,难以直观了解自身数字化阶段,无法有效规划数字化投入。其中,差旅费用合规检查更是企业财务管理中的一大痛点。
合思:全方位财务数智化解决方案领航者
合思,一家创立于2014年的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品:功能强大的财务数智化利器
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费控模块:全链路数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位精明的管家,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在差旅费用合规检查方面,它能对每一笔差旅费用进行严格把控,确保费用的合理性和合规性。 -
商城模块:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在进行差旅预订时,可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合的方案,同时也方便了企业对差旅费用的管控和差旅费用合规检查。 -
档案模块:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于差旅费用相关的票据和文件,合思档案能够进行电子化存储和管理,方便企业进行差旅费用合规检查和审计。 -
付款模块:连接型采购对账管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。在采购场景中,它能确保每一笔采购费用的清晰透明,为差旅费用合规检查提供有力支持。
合思产品:核心亮点闪耀
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连接性:打破信息孤岛实现业财融合
以连接为核心,合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种强大的连接能力打破了信息孤岛,让企业的财务数据和业务数据实现互联互通,为差旅费用合规检查提供了全面准确的数据支持。 -
无需报销:释放财务双手确保支出合规
合思具备无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,真正做到释放财务双手,也让差旅费用合规检查更加高效。 -
智能化:提升管理效率和决策准确性
合思拥有智能化的功能,如智能对账引擎、智能规则引擎、智能ETL、个性化预警与监控等。这些智能化功能能够自动对差旅费用进行分析和监控,及时发现异常情况,提升企业管理效率和决策准确性,助力差旅费用合规检查。 -
行业化:提供专属财务收支管理方案
合思提供行业化的财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为先锋企业提供匹配度更高的专属路径。在差旅费用合规检查方面,不同行业有不同的标准和要求,合思的行业化方案能够更好地满足企业的个性化需求。
合思产品:价值体现显著
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降本增效:节约时间和成本
合思产品能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅费用合规检查方面,这些数据的提升意味着企业能够更加高效地完成检查工作,节约大量的时间和成本。 -
全流程管控:辅助老板经营决策
合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。对于差旅费用合规检查,全流程管控能够确保每一个环节都符合规定,为企业的经营决策提供有力支持。 -
释放财务压力:智能识别潜在风险
合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅费用合规检查中,这些功能能够帮助财务人员及时发现问题,避免风险。 -
员工省事省心:提升工作体验
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提升了员工的工作体验,也为差旅费用合规检查提供了便利。
合思产品:典型使用场景多样
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差旅场景:全流程数字化管理
在差旅场景中,员工通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购,系统自动采集消费数据,统一开票、资金结算,实现全流程数字化管理。合思能够对差旅费用进行实时监控和分析,确保每一笔费用都符合企业的差旅政策,方便进行差旅费用合规检查。 -
采购场景:提升成本精细化核算效率
合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。在采购环节涉及到的差旅费用,合思能够进行有效的管控和合规检查。 -
销售场景:联通业务与财务管理
合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。对于销售业务中的差旅费用,合思能够清晰地记录和分析,确保费用的合规性。 -
档案管理场景:提升档案管理效率和安全性
合思档案实现电子会计档案的应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索、无序归档和零打印,提升档案管理效率和安全性。差旅费用相关的档案在合思档案中能够得到妥善管理,方便企业进行差旅费用合规检查和审计。
合思产品:成功案例见证实力
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅费用合规检查方面也取得了显著成效。 -
徐福记:差旅费用节约效果显著
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅费用管理和合规检查方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这为差旅费用合规检查提供了更加高效的档案管理支持。 -
汉威科技集团和中影股份等:多行业应用价值体现
汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思,体现了合思在不同行业的应用价值。在不同行业的差旅费用合规检查中,合思都能发挥重要作用。
合思:市场定位与差异化优势突出
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市场定位:助力企业财务数字化转型
合思的市场定位是为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。在差旅费用合规检查方面,合思能够根据企业的不同需求和特点,提供个性化的解决方案。 -
差异化优势:研发实力与资金支持强大
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的研发实力和资金支持。这使得合思能够不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,在差旅费用合规检查方面也更具竞争力。 -
广泛连接生态:实现数据互联互通
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据的互联互通和一体化管理。这为差旅费用合规检查提供了更加全面和准确的数据来源。 -
个性化解决方案:满足企业需求
合思提供无需报销的解决方案和行业化的专属路径,满足企业个性化需求,提升企业财务数字化实践效率。在差旅费用合规检查方面,这些个性化解决方案能够更好地适应企业的实际情况。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,企业不应错过这一提升财务管理水平的机会。赶快行动起来,点击免费试用合思,开启财务数字化转型之旅,让差旅费用合规检查变得更加轻松高效!联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎企业咨询了解。
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