合思灵活报销解决方案：引领企业财务数字化转型新风尚

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一关键进程中，业财融合成为了制约企业发展的核心要素，同时也是企业实现数字化转型的重要环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数字化转型的浪潮中发挥着举足轻重的作用。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

市场形势：政策与需求共推转型浪潮

国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。并且，通过试点工作，国家正计划建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

中国经济结构不断优化，自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。在后工业化时代，企业需要借助智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”成为企业发展的新追求。

在疫情期间，中国政府推出一系列有力举措，迅速控制住疫情，制造业企业得以快速复工复产，推动了中国工业的持续发展。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型已成为必然选择。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接后，进一步支持财务分析和业务优化等决策，从而实现降本、提效与创收。

痛点分析：转型之路荆棘丛生

在过去粗放型的经济增长模式下，众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。

企业费用支出管理面临诸多难题。费用存在于企业的各个环节，涉及每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提高，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范，虚开发票、购买发票等行为将被重点稽查。企业需要改造现有的报销流程，避免电子发票的重复打印和重复报销问题。

解决方案整体策略概述：合思开启转型新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思助力企业实现从老政策向新政策的平稳过渡，消除业务系统与财务系统之间的连接障碍，搭建数字化和平台化的费控管理系统。以费控管理为切入点，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，这不仅有助于提升费控管理水平，更是企业迈向业财融合的财务数字化的重要途径。

合思的财务中台能够广泛且灵活地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，帮助企业沉淀核心能力，推动服务产品化。

核心模块：精细架构铸就卓越功能

业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产，通过数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，为业务决策提供有力支持。

财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个方面。预算管理包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；支撑平台则包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。

合思的费控管理平台具备从L1 – L5不同级别的费控能力，逐步实现“无需报销”的目标。包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销等阶段，每个阶段都有不同的特点和功能提升。

此外，合思的平台还具有强大的数据赋能能力，包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行；基于数据分析发现运营过程中的低效环节，实现精细化运营；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策；针对上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等进行流程优化；为企业财务人员和业务人员提供风险控制；为企业管理者提供经营预测。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。

合思拥有广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思的“无需报销”解决方案具有创新性和领先性，有效提升了企业员工的报销体验，降低了企业的运营成本，提高了企业的财务管理效率。

合思在多个行业都有成功的应用案例，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，具备丰富的行业经验和实践能力。

成功案例：实践见证合思实力

在中国某知名制药公司的案例中，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

在中国某上市软件服务公司的案例中，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。

服务体系：全程陪伴助力企业成长

合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的优势，为客户提供及时、高效的售前咨询服务，帮助客户了解合思的产品和解决方案，评估是否适合自身需求。

在售中环节，合思会根据客户的具体需求，为客户定制个性化的解决方案，并提供专业的实施团队，确保解决方案能够顺利上线和运行。

售后方面，合思提供持续的技术支持和维护服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，不断优化产品和服务，以满足客户不断变化的需求。

结尾：合思引领未来财务新方向

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供灵活报销解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。

未来，合思将继续强调数据、协同、智能与场景整合，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控管理为抓手向业财一体的财务数字化迈进，为企业提供更优质的产品和服务。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员将接触到更多的财务工具，而合思的费控系统将在企业财务数字化转型中发挥越来越重要的作用。如果您想体验合思灵活报销解决方案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用。