如何实现无纸化差旅管理：合思财务数智化解决方案

在企业财务数字化转型的征程中，诸多痛点如影随形。业财信息仿若被无形的高墙阻隔，形成孤岛，数据连通举步维艰，业务与财务难以深度融合，企业决策的科学性和及时性大打折扣。传统的费控报销流程恰似一条冗长且曲折的道路，人工操作频繁，效率低下不说，还潜藏着合规风险，与企业降本增效的期望背道而驰。财务收支管理缺乏实时监控和分析的利器，企业对各项收付款、开收票进度如雾里看花，对细分业务的ROI动态了解不足，不利于企业的稳健前行。会计档案管理依赖纸质文档，装订、存储、调阅等环节犹如沉重的枷锁，不仅占用大量空间和资源，也与低碳运营的理念相悖。

面对这些挑战，合思的财务数智化产品和服务宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化的海洋中乘风破浪。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：让业财融合释放资源无限潜能

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。其构建的敏捷财务收支管理平台，如同一个智慧大脑，帮助企业解决双手，释放创造力，助力企业实现业财融合。

合思以“未来财务用合思，让有限更有效”为理念，通过提供全方位的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型中找到专属路径，提升企业的竞争力和运营效率。其愿景是成为企业财务数字化转型的引领者，通过不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加高效、智能、便捷的财务解决方案，推动企业的可持续发展。

合思的产品和服务旨在让企业的每一笔支出都合规、安全、透明，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效益。

核心模块：构筑财务数智化坚实堡垒

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。让费用管理从此变得简单、高效。

• 合思商城：全场景智能差旅管理的智慧之选
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城，企业可以轻松实现差旅管理的数字化转型。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理先锋
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，告别纸质档案的繁琐与不便。

• 收支管理：全场景覆盖的财务管控利器
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。让企业的财务收支管理更加清晰、可控。

功能亮点：创新驱动财务数智化升级

• 无需报销分级标准：开启费控管理新时代
  合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，每个层级逐步进化，实现消费即合规，采购即报销，解放双手释放人的创造力。这一创新标准，让企业费控管理更加科学、高效。

• 广泛连接生态：打破信息孤岛实现业财融合
  合思以连接为核心，实现业财融合，数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，帮助企业实现更多价值。通过广泛的连接，让企业的财务数据流动起来，发挥更大的作用。

• 合思BI：智能化财务收支经营分析的智慧助手
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。它就像企业财务的“智慧眼睛”，帮助企业洞察财务状况，做出明智决策。

• 合思付款：连接型采购对账收票付款管理专家
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。让采购付款管理更加便捷、高效。

优势凸显：对比传统方案的卓越之选

• 降本增效：节约成本提升效率
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，企业差旅费用可节约35%。合思档案实现档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖，可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。

• 提升效率：简化流程释放人力
  合思的产品和服务通过数字化、智能化的手段，简化了财务流程，让员工和财务人员从繁琐的事务中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了整体工作效率。

• 保障安全：数据安全合规无忧
  在数据安全方面，合思采取了严格的措施，确保企业的财务数据安全合规。无论是费控管理、档案管理还是收支管理，都能让企业无后顾之忧。

目标用户与应用场景：满足多元需求

• 目标用户：服务企业各层级
  目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析，辅助经营决策，实现企业降本增效；财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等；员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业员工身处何地，都能享受到便捷、高效的消费服务。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的产品和服务能够满足企业不同业务场景的需求，实现业财的深度融合。

• 适用企业：不同规模行业皆可受益
  适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业，如软件互联网、快消新零售、制造业、金融等行业。无论企业处于何种发展阶段，都能从合思的财务数智化解决方案中获得价值。

成功案例：见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思的解决方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查，档案管理成效显著。

汉威科技集团、中影股份等上市企业选择合思的产品和服务，借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得良好效果，提升了企业的财务管理水平和运营效率。

如何实现无纸化差旅管理？合思凭借其先进的技术、创新的理念和丰富的实践经验，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思，他们的成功经验证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，不妨选择合思，开启属于你的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验财务数智化的魅力！