在企业不断发展壮大的征程中，传统的财务报销和管理模式逐渐显露出诸多弊端。比如动力源，大量自研系统难以整合，多系统操作体验糟糕，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，该企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构也极为繁杂，各主体流程繁琐。汉威科技集团也面临着类似困境，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
这些问题如同沉重的枷锁，导致企业财务效率低下、成本不断增加、合规风险持续上升，严重阻碍了企业的发展步伐。因此，企业迫切需要一种高效、智能的财务数字化解决方案，来挣脱这些枷锁，实现财务的转型升级。
北京合思信息技术有限公司正是在这样的背景下应运而生。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，犹如一场及时雨，为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的实力和服务能力，能够为企业提供坚实的支持。
合思方案全景：财务转型的智慧密钥
合思的财务数字化解决方案犹如一把智慧密钥，通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业解决多系统集成、数据互通、预算管控、费用报销等方面的问题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
该方案基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这使得企业能够告别数据孤岛，提升财务效率和管理水平。
合思的解决方案可以整合企业的多个系统，打破数据壁垒，实现数据的实时同步和共享。企业管理者可以实时掌握企业的财务数据和经营状况，从而做出更准确的决策。同时，方案还能加强企业的预算管控，实现预算的事前、事中、事后全程监控，有效防止费用超标和失控，降低企业的经营成本，满足差旅报销合规要求。
核心功能探秘：传统模式的升级跨越
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无需报销：畅享高效便捷新体验
无需报销功能是合思解决方案的一大亮点。以动力源为例，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这极大地提升了员工的幸福感和财务工作效率，也符合差旅报销合规要求。 -
系统集成：深度融合开启数据互通
合思费控具有强大的系统集成能力，可以与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成，实现基础数据和业务数据的同步。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供更准确的数据支持，满足差旅报销合规要求。 -
发票智能校验：精准把关保障数据真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，确保企业的差旅报销合规要求得到严格执行。 -
预算管控：精准施策守护成本底线
通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理。以汉威科技为例，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效落地预算管控，严格遵循差旅报销合规要求。
行业应用实录：方案价值的生动彰显
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制造业：无锡派克的效率提升传奇
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司面临着企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑；报销流程长，审批慢；对公业务扩增，财务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了费控 + 银企直连的解决方案，实现了移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能。应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，同时满足差旅报销合规要求。 -
医药行业：苏州泽璟的精细管理之道
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业中，学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现等。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），灵活管理专家库、市场活动及设备，穿透市场活动管理全周期。应用后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，严格符合差旅报销合规要求。 -
软件互联网行业：医百科技的流程优化之旅
医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，面临业务流程繁琐，审批方式单一；多系统并行开展，需要更灵活流程；业务组织快速迭代，财务管理缺抓手；已有系统间相互独立，数据壁垒高筑等问题。合思为其提供更灵活的流程管理，项目管理台账，体系化合同管理等解决方案。应用后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，充分满足差旅报销合规要求。 -
零售行业：上海百胜的协同管理新篇
上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商，总部缺乏对分子公司项目费用细致管控，财务数据分析滞后，近50个成本中心，费用分摊核算难，差旅覆盖全国，地域限制拉长报销周期。合思基于其良好的连接能力，以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通。应用后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率，有效落实差旅报销合规要求。
众多不同行业的企业在应用合思的财务数字化解决方案后，都取得了显著的成效，如提升了报销效率、降低了成本、加强了预算管控、实现了业财融合等。这充分证明了合思解决方案的有效性和适用性，同时也严格遵循了差旅报销合规要求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的支持和服务。无论是大型企业还是中小企业，无论处于哪个行业，都能从合思的解决方案中受益，满足差旅报销合规要求。
现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，让您的企业告别传统财务模式的困扰，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思期待与您携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更有效的价值。您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其魅力。
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