差旅系统助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。

动力源面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差且合规困难。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务工作效率低下。汉威科技则在费用管控方面问题突出，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，使得费用报销工作繁琐且低效。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据更是费力。同时，作为保密单位，派克新材对财务数据安全要求极高，已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

合思财务数字化解决方案全景图

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务数字化体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统功能强大，能够实现多系统集成。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率。

此外，合思还能实现有效的预算管控。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

合思解决方案核心功能亮点剖析

• 智能识别校验解放双手
  合思的智能识别与校验功能堪称一绝。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手。同时，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

• 系统集成数据互通无阻
  合思费控具备广泛连接的特性，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现集成。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工重复录入，减少了审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验。通过实现数据实时同步和共享，打破了数据孤岛，让业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 灵活预算管控精准设置
  合思可以根据企业不同需求，按法人实体、成本中心、费用科目等多维度设置预算和费用标准。汉威科技、派克新材等企业通过合思系统实现了精细化的预算管控，在费用申请环节就进行预算校验，有效防止了费用超标。

• 自动凭证报表智能生成
  合思通过标准EAI插件对接财务系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。合思BI可自动生成各种分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表，为公司管理层提供决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

企业使用合思方案的用户收益洞察

• 员工层面效率体验双提升
  在员工层面，合思的解决方案带来了显著的收益。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工因公消费体验更好，免垫资、免开票、无需提单。亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致，真正实现了“无需报销”，通过合思商城采购机酒火，确保每笔费用合规。

• 财务层面减负增效更合规
  财务层面，合思方案让财务人员的工作量大幅缩减，人力成本得到节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务工作变得更合规、高效，从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。江西中机财务补贴核算效率提升了75%。

• 管理层面全程管控助决策
  在管理层面，企业能够实时了解经营数据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。汉威科技实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，管理者可实时监控合同的付款和回票进度。

合思解决方案典型场景应用

• 商旅出行场景高效便捷
  在商旅出行场景中，合思提供了无需报销的解决方案。动力源、亿嘉和等企业员工在因公出行时，通过合思商城预订，消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大提升了出行和报销的效率。差旅系统在这个场景中发挥了重要作用，让员工的差旅出行更加轻松。

• 费用报销场景流程优化
  费用报销场景涵盖个人报销、对公付款等多种费用类型，如差旅费、招待费、办公费等。通过合思费控系统，实现了线上化流转，审批流程透明化、线上化。派克新材、斯利安等企业员工的报销流程得到优化，报销效率显著提高。差旅系统的应用，让费用报销不再繁琐。

• 预算管控场景精准落地
  合思可以实现跨系统的预算管理，在费用申请环节就进行预算校验，防止费用超标。汉威科技、江西中机等企业通过合思系统有效落地了预算管控，提高了预算执行的准确性。差旅系统在预算管控方面的作用不可忽视，为企业的费用控制提供了有力保障。

• 系统集成场景数据融合
  合思费控可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通和共享。中亦科技将HR、业务、银企直联等系统深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。差旅系统与其他系统的集成，让企业的信息流通更加顺畅。

合思客户成功案例分享

• 动力源：转型典范效率飞升
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成后数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅系统的应用，为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。

• 汉威科技：管控升级成效显著
  汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅系统在汉威科技的费用管控中发挥了重要作用。

• 派克新材：高效报销合规提升
  派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直联。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。差旅系统的引入，让派克新材的报销工作更加高效。

• 江西中机：费控优化精准减负
  江西中机是中德合资的国家级高新技术企业，采用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。差旅系统助力江西中机实现了费控工作的优化。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、优质的服务和支持。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，其中差旅系统更是能为企业的差旅管理和财务数字化带来全新的体验。您可以免费试用合思的差旅系统，让您的企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步，实现有限资源的更有效利用，提升企业的竞争力和盈利能力。