在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，虽在企业现金流中占比较大，却在不断侵蚀企业的净利润。企业若想挖掘更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。差旅费用的有效控制和经营效率的提升，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解企业差旅市场的现状与应对之策。
市场形势：差旅市场的变与不变
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓。到了2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长。
从成本方面来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨。企业在拓展业务的同时，成本管控压力依然巨大，拓展业务与成本管控之间的矛盾仍未得到有效解决。
在企业差旅消费变化上，企业差旅管控更加注重“节省”。超60%的企业选择降低差旅预算来压缩差旅成本。国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比从45%下降到41%，火车票占比从55%上涨至59%。
此外，在企业人员规模缩减的背景下，员工出差更加频繁。企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次。这些变化都对企业的差旅预算控制技巧提出了更高的要求。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在差旅管控中面临着诸多问题和挑战。
硬控虽然在短期内能看到明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这可能会影响员工的积极性和雇主关系，对企业的健康可持续发展产生不利影响。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，会出现一部分区域差标过高、一部分区域差标过低的情况，无法做到精准控制和科学调整，不利于预算控制技巧的有效实施。
随着出海业务的增加，企业国际差旅管理需求增大。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
线下差旅费用的不透明性也是企业面临的严峻挑战。绝大部分企业对于此类线下场景没有有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”，增加了预算控制的难度。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业应从传统的“硬控”转向“智控”，运用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，这是非常重要的预算控制技巧。
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，有效控制差旅成本。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，为预算控制提供了有力支持。
核心模块：全方位的差旅管控方案
合思的解决方案包含多个核心模块，为企业提供全方位的差旅管控。
线上+线下：实现差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，还能实现携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，以及报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让差旅管理更加便捷高效，有助于预算控制技巧的落地。
国内+国外：整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，其中高星酒店超5W家，通过同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，具备多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，在全球范围内实现预算控制。
管控+体验：拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券+合力省、买贵赔等优惠活动。订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板，在保障员工体验的同时，实现精准的预算控制。
AI规划：具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。借助AI技术，为企业提供更智能、高效的差旅规划和预算控制技巧。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的实力。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，是一种创新的预算控制技巧。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效保障预算控制。
合思档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，从侧面为预算控制提供支持。
成功案例：实践验证的效果
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了预算。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，充分体现了预算控制技巧的有效性。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，证明了合思方案在预算控制方面的强大能力。
服务体系：全方位的贴心保障
合思为客户提供了完善的服务体系。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让企业在差旅管理中更加省心，有利于预算控制。
合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，保障企业海外差旅的顺利进行，实现全球范围的预算控制。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供高性价比的差旅资源，确保员工出差海外时能够快速获取合适的出行选择，降低差旅成本。
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业的财务管理和预算控制提供支持。
结尾：携手合思，开启差旅管控新篇章
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想体验合思的预算控制技巧，不妨免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管控的新时代。
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