在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现了数据的高效互通，操作体验全面升级，成功完成了从多系统林立到数据高效流转的华丽转身。这些显著的成果，不仅为动力源的发展注入了强大动力，也为众多企业在团队出差管理等财务数字化领域提供了宝贵的借鉴。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司、全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，使得动力源的团队出差管理等财务工作面临着巨大的挑战。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却在实际运行中暴露出诸多问题。整体流程繁琐复杂，各系统之间存在着严重的壁垒，数据难以实现有效流通，这与企业预期的数字化管理目标相去甚远。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源的财务困境愈发凸显。多系统操作体验差，员工在处理报销等事务时需要在多个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入的方式使得合规性难以保障，数据的准确性和完整性受到严重影响。同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时获取准确的财务数据，从而影响决策的及时性和准确性。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块、不同地区的报销规则存在差异，这进一步增加了财务工作的难度。组织架构的复杂性也使得各主体的流程繁复，导致财务效率低下。
合思：量身定制的数字化良方
面对动力源在团队出差管理等财务方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
其次，合思引入了无需报销模式，这一创新模式彻底改变了动力源的报销流程。业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务部门则可以统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了财务工作的效率。
此外，合思的系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据无缝流通。这种开放的架构使得动力源能够根据自身业务的发展需求，灵活地集成各种系统，为企业的数字化转型提供了有力的技术保障。
解决方案：成效显著的全面变革
合思的解决方案在动力源实施后，在员工、财务和管理三个层面都取得了显著的成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在进行团队出差管理相关的报销操作时，无需再手动输入大量信息，系统会自动填充相关内容，同时提供多个消费渠道的同屏比对，让员工能够选择最优惠的消费方案。此外，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅减轻了员工的经济压力，还提高了员工的使用体验。
在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。通过合思的系统，财务部门能够对每一笔费用进行实时监控和分析，确保费用的支出符合企业的规定和预算。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现团队出差管理等业务运行中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加科学、规范。
动力源心声：高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
展望未来，动力源与合思将继续深入合作，进一步结合动力源的业态和组织变化，借助合思的无需报销应用场景，推动企业全球化业务的发展。在团队出差管理等财务数字化领域，双方将不断探索创新，为企业的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨像动力源一样选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务数字化带来的便捷与高效。
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