在商业的舞台上，差旅活动犹如跳动的音符，奏响着企业拓展与交流的旋律。自2022年底疫情退潮，企业差旅市场迎来了新的生机。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在这繁荣的背后，也隐藏着诸多挑战。订单量的激增使得机票、交通工具租赁、酒店住宿价格纷纷上涨，虽然交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值，但企业在业务拓展和成本控制之间的纠结却日益加深，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足需求，企业亟需转向“事前或事中”的前置管控，而这其中，差旅预算审批的重要性不言而喻。合理的差旅预算审批能够帮助企业在满足业务需求的同时，有效控制成本，提升运营效率。
接下来，我们通过一家连锁经营上市公司的案例，深入了解企业在差旅及费控方面的困境，以及合思如何为其提供解决方案。
连锁巨头的差旅困局
这是一家颇具规模的连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店。其连锁经营模式使得业务遍布多地，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万 +。在差旅管理方面，企业已接入一家TMC，员工出差无需垫资，财务月底统一对账。这本是一种较为便捷的管理方式，但实际运行中却出现了诸多问题。
原TMC对接的供应商有限，在旺季时，经常出现订不到酒店的情况，即便订到，酒店价格也往往超出差标。对于偏远地区的门店，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。在差旅预算审批方面，原TMC的管理也不够精细，无法有效控制成本。
财务核算更是难题重重。原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务至少需要耗费3人天来整理对账单，再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的流程，不仅耗费了大量的时间和精力，也影响了差旅预算审批的效率。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉不断，员工不满情绪高涨。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，差旅预算审批的难度也随之提升。
合思商城与TMC的智慧联姻
面对这家企业的差旅难题，合思提出了创新的解决方案——合思商城与现有TMC的结合模式。这种模式无需更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源优势。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，能够有效解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。在差旅预算审批方面，员工可以根据预算选择合适的酒店，避免超标的情况发生。
在机票方面，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。这一功能使得差旅预算审批更加精准，能够在满足出行需求的同时，控制费用支出。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活性不仅提升了员工的满意度，也使得差旅预算审批更加合理和有效。
成果斐然数据说话
合思商城与TMC结合的解决方案带来了显著的成果，具体数据最能体现效果。
在员工满意度方面，合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价后，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求和预算自由选择，自主性大大提高，员工满意度达到了100%。这不仅提升了员工的工作积极性，也有利于企业的人才保留。
在财务方面，财务部的口碑得到了大大提升。以往，财务部经常接到员工的投诉，需要花费大量时间进行解释和处理。现在，合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多不必要的麻烦。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。财务部的投诉率降低了80%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到差旅预算审批等核心工作中。
在差旅预算审批方面，通过合思商城的精准管控和多平台比价功能，企业能够更好地控制差旅成本，确保预算的合理执行。同时，员工的自主选择也使得差旅活动更加符合实际需求，提升了资金的使用效率。
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时，低碳发展也是政策驱动的长期趋势。因此，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，而差旅预算审批是其中的重要环节。
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为众多企业提供了有效的差旅及费控解决方案。正如上述案例中的连锁经营上市公司，通过合思商城与TMC的结合，实现了资源互补、降本增效和提升员工满意度。在差旅预算审批方面，合思能够帮助企业实现精准管控，提高资金使用效率。
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