在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高管差旅管理需求的满足程度，直接影响着运营效率和成本控制。有这样一家国民经典零食品牌，凭借合思提供的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，成功实现了差旅费用的大幅节约和财务入账效率的显著提升。该品牌在应用合思方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。如此令人瞩目的成效，背后究竟有着怎样的故事呢？接下来，让我们一同深入了解。
经典零食品牌的转型之困
这家畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。在日常运营中，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
从高管差旅管理需求的角度来看，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对于高管差旅管理需求的满足形成了巨大的阻碍。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额人力物力的浪费，也不利于企业对高管差旅相关财务数据的有效管理。
合思解决方案的核心秘籍
为了解决该品牌面临的一系列问题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。并且，每一种订购方式都有对应的对账单，方便后续的管理和核对，充分满足了高管差旅管理需求。
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。在线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；在线下，统一开票后则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，提高了财务处理的效率，也更好地契合了高管差旅管理需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这使得会计档案的管理更加规范、高效，满足了企业对高管差旅财务档案管理的严格要求。
方案落地的显著成效
合思解决方案的实施，为该品牌带来了一系列显著的成效。
从差旅消费数据来看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一变化不仅反映了员工对合思商城的认可度提高，更直接带来了年度差旅费用约200万元的节约，有效满足了高管差旅管理需求中的成本控制要求。
基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升了60%，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，进一步满足了高管差旅管理需求中对高效财务处理的期望。
此外，该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了高管差旅相关财务数据的准确性和安全性，为企业的决策提供了有力支持。
客户的高度认可与反馈
该企业的财务痛点在很多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。如今，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了工作效率和数据的共享性。
企业相关负责人表示，对合思解决方案的效果非常满意。该方案不仅解决了企业在高管差旅管理需求方面的诸多难题，还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
未来合作与发展展望
该企业的成功解决方案具有很强的借鉴意义，可供其他门店企业参考。在未来，双方有望继续深化合作，进一步释放数据价值，加深业财融合。
随着市场环境的不断变化，企业对于高管差旅管理需求也在不断升级。合思将继续发挥自身的技术优势和服务能力，为企业提供更加优质、高效的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
如果你也想解决财务流程繁琐、成本高、效率低等问题，满足高管差旅管理需求，不妨联系合思。我们提供免费试用的机会，让你亲身体验合思解决方案的魅力。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，开启财务数字化转型之旅。
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