费用审批流程再造：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重难题，仿佛置身于迷雾之中，难以找到清晰的方向。

比如动力源，大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，效率低下。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求迫切，但支出散落于多个系统，预算统计如同乱麻，难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如脱缰之马，难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务提供更多支撑，但报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行般缓慢；对公业务不断扩增，财务稽核做账压力如同滚雪球般越来越大；作为保密单位，数据安全需求如同高悬的利剑；多系统应用下，信息流转依靠人工卷抄，如同原始的传递方式，效率极低。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境，亟待对财务数字化流程逻辑进行重塑；审批管理颗粒度不足，流程冗长，如同迷宫一般让人迷失方向；销售费用管控难，费用归属如同无头苍蝇，难以统计。

面对这些企业在财务数字化转型中普遍存在的痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面、高效的财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，照亮企业前行的道路。

合思财务数字化解决方案全景概览

北京合思信息技术有限公司，宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，仿佛一个功能齐全的财务“百宝箱”。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，如同贴心的伙伴，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同坚固的堡垒，为产品的研发和创新提供了强大的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，如同遍布各地的触角，能够及时、高效地为客户提供优质的服务。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

• 系统集成：打破数据孤岛的利器
  合思拥有强大的系统集成能力，如同一位技艺高超的桥梁建造师，可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就好比将分散在各个角落的数据汇聚成一条奔腾的河流，打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

合思费控系统还具备强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同万能的钥匙，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，如同高速运转的齿轮，加快了业务处理和数据统计的效率。

• 无需报销：提升员工幸福感的秘诀
  合思的无需报销功能亮点突出，如同一场变革的风暴，为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感如同火箭般直线提升。消费受申请单&差标管控，如同给消费行为套上了一个精准的“紧箍咒”，消费即合规。

财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，如同一位不知疲倦的财务小助手。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，如同神奇的魔法，让繁琐的财务工作变得轻松简单。

• 发票管理：高效精准的保障
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，如同一位火眼金睛的发票识别专家，提高了发票识别效率。还能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，如同给财务工作装上了一台自动化的发动机。

企业使用合思解决方案的显著收益

动力源应用合思财务数字化解决方案后，如同注入了一剂强大的兴奋剂，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这就好比一辆原本缓慢行驶的汽车，瞬间变成了风驰电掣的跑车。

汉威科技集团在使用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统变成了1个系统，如同将分散的兵力汇聚成一支强大的军队，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，如同在源头就把好关，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材应用合思解决方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，如同给企业的财务管理穿上了一层坚固的铠甲。

江西中机使用合思解决方案后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准，如同给企业的财务工作进行了一次全面的升级改造。

合思解决方案典型应用场景展示

• 无需报销场景：轻松消费无负担
  在无需报销场景中，员工在动力源、亿嘉和等企业因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，凭证自动生成。以动力源为例，业务人员消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，如同一场无需操心的消费之旅。

• 商旅出行场景：节省成本的智慧之选
  在商旅出行场景下，合思商城如同一个巨大的资源宝库，可提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。如雄帝科技员工可在合思商城关联申请单进行差旅预订，按照职级管控预定标准，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，如同开启了一场轻松愉快的商旅之旅。

• 预算管控场景：精准把控每一分钱
  在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，如同一位精准的预算调控师。如汉威科技集团整合第三方管控逻辑，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业的预算管控如同精密的仪器，精准无误。

• 系统集成场景：高效协同的完美呈现
  在系统集成场景中，合思可广泛连接多系统，如同一位卓越的协调大师。如派克新材可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率，让企业的各个系统如同紧密配合的团队，高效协同。

不同行业客户成功案例分享

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，如同为企业装上了一套强大的数字化引擎，解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，如同为企业打造了一把精准的财务利剑，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算和付款效率提升，对企业业务管控和预算管控得到有效加强，企业在财务数字化的浪潮中稳健前行。

派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连，如同为企业的财务管理注入了一股强大的能量，解决了企业高速发展业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销、项目报表产出和核算效率大幅提升，财务管理合规性增强，企业在财务数字化转型中实现了质的飞跃。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，如同为企业的财务工作搭建了一座坚固的桥梁，解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销和财务补贴核算效率显著提升，实现了年度报销转月度报销，企业在财务数字化的道路上越走越顺畅。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量，挖掘更多净利润，提升财务数字化管理水平。合思拥有专业的服务团队和广泛的连接能力，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，帮助企业解决财务难题，实现高效发展。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型的新篇章，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的强大效能。