电子报销平台助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用仍面临重重挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，多数企业处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，会计凭证存储仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门协同困难等问题也亟待解决。

面对这些行业痛点，合思推出了电子报销平台，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案及相关服务，为企业财务管理带来全新变革。

数智服务一站式解决转型难题

合思电子报销平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

该解决方案可实现总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。可实现自动归档、智能组单、四性检测等功能，还能实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

强大功能彰显全面实用优势

合思电子报销平台功能丰富多样，全面且实用。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，为员工商务旅行安排提供便利。
易商卡线下消费功能，员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。此外，平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。

核心亮点铸就卓越产品品质

合思电子报销平台具有诸多核心亮点。
它可推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。
合思商城可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高差旅人员和财务人员的工作效率。合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
此外，合思电子报销平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。

显著价值推动企业全面发展

合思电子报销平台为企业带来了显著的价值。
在降低运行成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
在提高财务管理效率上，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，员工报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
在助力合规经营方面，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。

典型场景展现广泛应用可能

合思电子报销平台在多个典型场景中都有出色的应用。
在企业差旅场景中，员工可通过平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务可进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作。
对于财务核算和档案管理场景，平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可通过信息化管理平台，实现发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等全流程自动化操作。
在企业日常费用管理场景中，员工因公消费可通过平台实现同屏比价，选购性价比更高的商品或服务，同时系统可进行合规校验和预算控制，财务人员可通过系统进行审核和记账，提高费用管理效率。
在企业会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，将各类会计档案进行电子化管理，实现档案的自动归档、智能组单、四性检测、多维度穿透查询等功能，提高档案管理效率和利用率。

成功案例见证产品卓越成效

众多企业通过使用合思电子报销平台取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

独特定位凸显市场竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其电子报销平台通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，目标客户主要是中小企业。
合思具有广泛连接的生态，能够与各类消费供应商、金融机构、第三方服务平台等建立合作关系，实现数据的共享和协同工作，为客户提供更全面的服务。
合思采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新不断提升产品的功能和性能，另一方面通过服务创新为客户提供更优质的服务体验，满足客户的多样化需求。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其独特的差异化优势，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，实现全流程自动化管理，提高企业的财务管理效率和合规性。

合思电子报销平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，是企业在电子凭证数字化时代的理想选择。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断满足市场的多样化需求，与客户共同成长，为推动行业的进步和发展贡献力量。

如果您的企业也想体验高效、智能、合规的财务管理解决方案，不妨来免费试用合思电子报销平台。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号或添加小助手获取最新动态和支持。