合思财务数字化解决方案：开启企业降本增效新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了只关注系统流程与功能的误区，而忽略了一些根本性的问题。

多系统林立犹如一道道无形的壁垒，导致数据孤岛现象严重。数据分散、信息滞后，操作体验差强人意，企业难以实现精细化管理，降本增效更是成为一纸空谈。企业发展过程中，费用类目繁杂，数据统计要求极高，审批管理颗粒度不足，流程冗长拖沓，销售费用管控困难重重，费用归属统计也成了棘手难题。传统的手工报销模式，弊端日益凸显，显然无法满足企业日益增长的发展需求。

随着企业业务规模的不断扩大和组织架构的持续扩张，财务数字化需求变得愈发迫切。但成本增效困难、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点，如同一座座大山，严重影响着企业的财务效率和合规性。此外，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时漫长，业财融合更是遥不可及。

在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思凭借其强大的实力和创新的理念，构建了一套全方位的财务数字化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思的服务内容丰富多样，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了一站式的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，为客户提供了本地化的服务支持。

自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币。强大的技术研发能力和雄厚的资金实力，使合思能够持续投入资源进行产品创新和服务优化，为企业的财务数字化转型提供了有力的保障。合思的解决方案能够帮助企业实现多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通，全面革新操作体验。同时，还能提升财务核算和付款效率，加强预算管控，规范报销流程，提高财务数据的真实性、准确性和及时性，实现降本增效、合规经营和低碳运营。多维度报销统计在这一过程中，能够为企业提供更精准的费用数据，助力企业实现精细化管理。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

• 强大系统集成能力
  合思拥有卓越的系统集成能力，能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等多个系统进行无缝对接。通过这种对接，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了系统壁垒，实现了数据的实时共享和联动。例如，合思可以将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。多维度报销统计能够在系统集成的基础上，整合各个系统的数据，为企业提供更全面、准确的报销数据统计。

• 无需报销模式革新
  合思的无需报销模式具有颠覆性的意义，它重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了财务处理效率，还减少了人为错误。多维度报销统计可以对这种无需报销模式下的费用进行详细统计，为企业提供更清晰的费用结构分析。

• 发票智能校验保障
  合思具备先进的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。通过这些功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。多维度报销统计可以结合发票智能校验的数据，对报销费用进行分类统计，为企业提供更精准的费用分析。

• 预算管控精准落地
  合思提供了强大的预算管控功能，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控。多维度报销统计可以对预算执行情况进行实时监控和统计，为企业的预算管理提供有力支持。

企业使用合思解决方案的显著收益

• 效率提升立竿见影
  使用合思解决方案后，企业的效率得到了大幅提升。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。例如，动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；江西中机报销效率提升 80%，财务补贴核算效率提升 75%。多维度报销统计可以对这些效率提升的数据进行详细分析，为企业提供更直观的效果展示。

• 财务核算与付款加速
  合思解决方案提高了财务核算和付款效率，多端系统统一收口，减少了重复操作和数据核对工作。如汉威科技集团财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%；中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思 4→1，审核效率提升 45%。多维度报销统计可以对财务核算和付款的各项数据进行统计分析，为企业提供更精准的财务决策依据。

• 业务管控全面加强
  合思解决方案加强了企业的业务管控，实现了预算管控前置，防止了费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，有效落地了预算管控，企业能够实时了解经营数据，为业务决策提供支持。多维度报销统计可以对业务管控过程中的费用数据进行详细统计，为企业提供更深入的业务分析。

• 员工体验显著改善
  员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，操作更加便捷，幸福感得到了提升。同时，系统提供移动审批、AI 技术 OCR 自动识别等功能，简化了报销流程，提高了报销效率。多维度报销统计可以对员工的报销行为进行分析，为企业优化报销流程提供参考。

合思解决方案典型应用场景展示

• 商旅出行无忧
  在商旅出行场景中，合思的无需报销模式让员工在差旅过程中享受免垫资、免开票的便利。消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现了全流程自动化管理。同时，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省了成本，还可按照职级管控预定标准，满足员工的差旅需求。多维度报销统计可以对商旅出行的费用进行详细统计，为企业控制差旅成本提供依据。

• 销售费用精细管理
  合思能够对销售费用进行精细化管理，实现费用标准控制，可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查；针对不同地区和业务类型，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。同时，通过合思 BI 数据分析报表，可实时了解销售费用的发生情况，为业务决策提供数据支持。多维度报销统计可以对销售费用进行分类统计，为企业优化销售费用结构提供参考。

• 预算管控精准实施
  合思的预算管控功能可实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。通过按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度，超预算提交实时预警，确保了预算的严格执行。多维度报销统计可以对预算执行情况进行动态监测和分析，为企业调整预算提供依据。

• 系统集成高效协同
  合思具备广泛连接的能力，能够与企业的多个系统进行集成，实现数据的互通和共享。如将 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等与合思费控对接，实现基础数据同步、业务流程自动化、财务凭证自动生成等功能，提高了企业的整体运营效率。多维度报销统计可以整合各个系统的数据，为企业提供更全面的运营数据统计。

客户成功案例见证合思实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。多维度报销统计在动力源的应用中，为企业提供了更精准的费用数据，助力企业实现了精细化管理。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。多维度报销统计帮助汉威科技更好地掌握了财务数据，为企业的决策提供了有力支持。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。实现了从报销提交到入账的快速处理，财务管理合规性得到了提升。多维度报销统计为派克新材提供了更详细的费用统计，帮助企业优化了财务管理流程。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。多维度报销统计在亿嘉和的应用中，为企业提供了更全面的财务分析，助力企业实现了可持续发展。

众多企业的成功实践充分证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的痛点和挑战，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合。多维度报销统计作为合思解决方案的重要组成部分，为企业提供了更精准、全面的费用数据统计和分析，助力企业实现精细化管理和可持续发展。

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