预算管理提升：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困难。许多企业在财务数字化转型和业财融合过程中，面临着大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生的困境。

以动力源为例，这家企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。在费用管控方面，企业也面临诸多难题。预算与业务未能有效链接，事后管控常常导致费用超标，增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以精准把控。在集团化管理模式下，发票的人工校验和账务处理工作量巨大，效率低下。

部分企业的报销流程冗长、审批缓慢，手工填写报销单难以规范，效率极为低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费时费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时了解企业的花费情况，沟通成本居高不下。还有一些企业，多系统操作体验差，员工需要在各个系统之间频繁切换提交申请单，财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况时有发生。

面对这些痛点，合思的财务数字化解决方案犹如一剂良药，能够有效应对这些问题，助力企业实现预算管理提升。

合思解决方案全景概览

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务数字化领域的魔法师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这强大的服务网络，就像一张细密的大网，能够及时、高效地为企业提供服务。

合思的解决方案能够将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理，从而达到降本增效的目的。无论企业面临多么复杂的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。凭借其广泛连接的能力，合思可以实现多系统集成，让数据自由互通，打破系统之间的壁垒，为企业带来一站式的财务数字化体验，有力地推动了预算管理提升。

核心功能亮点闪耀

• 无需报销畅享便利
  合思的无需报销模式，就像一场财务报销领域的革命，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了报销效率，为预算管理提升提供了有力支持。

• 强大系统集成能力
  合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，这两项技术就像两把万能钥匙，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转的壁垒。它可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这种强大的系统集成能力，使得企业各系统之间的数据能够顺畅流通，为预算管理提升奠定了坚实的基础。

• 发票智能处理高效
  合思费控在发票处理方面表现卓越，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这就像一个智能的发票管家，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，进一步保障了预算管理提升。

• 预算管控精准无误
  合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控能力，就像一个严格的财务卫士，时刻守护着企业的预算，有力地促进了预算管理提升。

企业应用收益显著

众多企业在应用合思的解决方案后，都收获了显著的收益，实现了预算管理提升。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的人力成本，让企业的预算得到了更合理的利用。

汉威科技集团应用合思方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，从3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升，预算管控也得以有效落地。

派克新材在合思系统的支持下，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，报销效率提升了90%。项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理的合规性也得到了提升。

斯利安药业应用合思费控系统后，业财口径更加统一，费用管控更加有效，业务执行更加透明。企业对报销单据的去向及相关信息可以实现及时查看与管控，进一步优化了预算管理。

典型场景广泛适用

• 商旅出行高效合规
  在商旅出行场景中，合思就像一个贴心的旅行助手。员工在合思商城预订机票、酒店等，可享受免垫资、免开票的便利，消费过程受到差标管控。同时，财务统一对账结算，流程高效合规。例如亿嘉和的员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这不仅提高了员工的出行体验，也让企业的商旅费用得到了更好的管控，有利于预算管理提升。

• 销售费用精细管控
  在销售费用管理场景中，合思可以对销售费用进行精细化管控，包括差旅费、招待费、市场推广费等。通过预算管控和费用标准设置，有效控制销售成本。赛傲生物对销售费用进行分类管理，细化费用类型，提高了费用管控精度，实现了销售费用的合理预算和有效控制，推动了预算管理提升。

• 预算全程实时管控
  在预算管控场景中，合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控，让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，确保了预算的合理执行，促进了预算管理提升。

• 系统集成数据互通
  在系统集成场景中，合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这种系统集成能力，使得企业各部门之间的数据能够共享，为预算管理提升提供了更准确的数据支持。

多行业客户成功见证

• 动力源：电源行业的转型典范
  动力源作为电源行业的企业，业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案帮助动力源在预算管理提升方面取得了显著成效。

• 汉威科技：集团型企业的财务变革
  汉威科技作为集团型公司，财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控能力得到了极致提升，预算管控有效落地。

• 派克新材：高端制造的财务管理升级
  派克新材作为高端制造企业，面临业务成本管控、报销流程长等问题。采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性得到了提升。合思的解决方案助力派克新材实现了预算管理提升。

• 江西中机：合资企业的费控优化
  江西中机作为中德合资企业，业务覆盖多个领域。引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，为预算管理提升提供了有力保障。

在当前的经济环境下，众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后，都取得了显著的成效，实现了效率提升、成本降低、管控加强等目标。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现财务数字化转型是必经之路。

合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的服务，能够为不同行业、不同规模的企业提供量身定制的财务数字化解决方案。选择合思，企业将告别传统财务管理的繁琐与低效，迎来高效、便捷、精准的财务数字化新时代，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，实现预算管理提升。

现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，为企业的未来发展注入强大动力。你还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验它为企业预算管理提升带来的巨大改变。